關于召開太阳集团1088vip第十三屆團員代表、學生代表大會的通知

學院各團支部、各班級：

　　太阳集团1088vip第十三屆團員代表、學生代表大會（以下簡稱“雙代會”）定于2014年9月22日晚7:00在東校區召開，屆時将選舉産生太阳集团1088vip第十三屆團委委員團及第十三屆學生會主席團成員。目前雙代會的籌備工作正在進行中，希望各團支部、各班密切關注，組織本支部、本班的團員及其他學生，在充分發揚民主、廣泛聽取意見的基礎上，做好團委委員、學生會主席團候選人和團員代表、學生代表的推薦工作。現将有關事項通知如下：

一、 時間和地點

時間：2014年9月22日（星期一）晚7：00（6：30進場，6：45務必進場完畢）

地點:另行通知

二、雙代會籌委會

組長：陳詩詩

副組長：王敏麗、韓青諾、溫永森、杜紫陽

籌備組：王哲雯、鄭佳鋒等

籌委會主要讨論制定我院第十三屆雙代會的選舉辦法、代表産生辦法、大會議程，投票、監票、計票細則的方案及後續實施。

籌備組将分為三個小組開展具體籌備工作：

1、會務小組主要負責管理與監督本屆雙代會所有經費開銷、雙代會各種文件的整理、打印等；候選人報名表格的制作與發放、候選人報名資料的收集；代表名單的統計；制作代表證、代表選票、制作投票箱；邀請嘉賓等工作。

2、宣傳小組主要負責雙代會在校區的宣傳工作，包括宣傳海報、KT版的制作，對候選人資料的公布與宣傳；收集候選人演講PPT等工作。

3、後勤小組負責會場人數清點工作及會場後勤工作等，具體包括：

（1）海報的張貼；宣傳大闆的制作和展示；

（2）會場布置、音響設備、移動麥、代表座位設置；

（3）安排代表座位，确定投票順序，指引代表入場、投票；清點到場人數，維護現場秩序；

（4）會議結束後會場的清理；

（5）負責當場特殊情況的處理和會議宣傳等。

三、 候選人資格審查小組

組長：陳詩詩

副組長：王敏麗、韓青諾、溫永森、杜紫陽

　　資格審查小組主要負責我院第十三屆雙代會團委委員、學生會主席團候選人的資格審查工作，嚴格把關，保證我院第十三屆團委、學生會骨幹具備較高的綜合素質。

四、 候選人條件及産生辦法

1．團委委員候選人必須具備以下條件：

（1）除專職團幹外，其他候選人為太阳集团1088vip全日制在校大二及以上學生，并具有團員資格（包括保留團籍的黨員）；

（2）在校期間未曾因違法違紀行為而受到學校的紀律處分和學院通報批評等；