關于做好2012屆畢業生畢業教育和離校工作的通知

各學院、直屬系，各有關單位：

　　為确保我校2012屆畢業生畢業教育和畢業離校工作順利開展，根據教育部及廣東省教育廳的有關工作部署，結合我校的實際情況，現将畢業教育和畢業生離校工作的有關事項通知如下：

1. 一、 切實開展對畢業生的畢業教育和就業指導

（一）各單位要高度重視，充分認識到校園穩定工作的重要性，在學校統一安排部署下，加強畢業生離校前的管理和服務工作，确保畢業生就業順利、校園穩定。要切實落實工作責任，及時掌握畢業生思想動态，妥善化解潛在矛盾；要注意防範招聘欺詐和傳銷陷阱，及時妥善處置突發事件。

（二）進一步加強畢業生就業思想政治教育，要把職業發展教育與思想政治教育有機結合。要結合當前形勢和就業政策，引導畢業生确立正确的就業觀念。繼續組織實施好各類基層就業項目，努力擴大規模。要積極配合有關部門精心組織實施好“選聘高校畢業生到村任職”、“大學生志願服務西部計劃”、“三支一扶計劃”等；繼續做好高校畢業生入伍服義務兵役的征集工作。

（三）結合我校開展的2012屆畢業生就業摸查工作，各院系負責就業工作的領導、老師要深入到畢業生中去，主動幫助畢業生解決實際困難和問題。要特别關注畢業生的心理健康，對畢業生中出現的異常情況，及時向學校主管部門彙報。

（四）要通過各級學生組織開展靈活多樣的畢業留念活動，增強畢業生對學校的認同感，各單位應對即将離校的畢業生給予充分的關懷。要協助符合國家助學貸款代償條件的畢業生做好國家助學貸款代償申請工作。

1. 二、 做好畢業生鑒定工作

（一）6月1日至29日是畢業生畢業鑒定階段。本科畢業生填寫《高等學校畢業生登記表》和《太阳集团app首页學生獎懲情況表》，學曆教育研究生填寫《畢業研究生登記表》，非學曆教育研究生填寫《太阳集团app首页在職攻讀碩士學位人員完成學業鑒定表》（以下簡稱《畢業生登記表》、《鑒定表》）。上述登記表是畢業生個人的重要檔案資料，各項内容的填寫應符合歸檔材料的要求。自我鑒定的内容，要求客觀、真實、綜合地描述畢業生個人在校期間德、智、體諸方面的表現、取得的成績、存在的不足和今後的努力方向等。畢業生必須認真、誠實地填寫自我鑒定。

（二）各畢業班的班委會負責填寫班組意見。班委會應在廣泛征求同學意見并充分尊重團支部評議的基礎上，開會議定畢業生鑒定中班組意見欄的填寫内容。由班組長根據議定的結果填寫班組鑒定。最後将班組鑒定意見告知畢業生本人。

（三）《畢業生登記表》、《鑒定表》和《獎懲情況表》中的院系意見欄由院系負責畢業生工作的書記或副書記組織老師認真如實填寫，《畢業生登記表》、《鑒定表》院系意見欄的内容應反映學生在校期間的全貌，《獎懲情況表》院系意見欄審核學生所填内容的真實性和完整性。各院系負責畢業生工作的老師要認真檢查每位畢業生所填《畢業生登記表》、《鑒定表》、《獎懲情況表》的各項内容是否屬實，發現問題要及時糾正。各院系應于6月20日前，将《畢業生登記表》、《鑒定表》、《獎懲情況表》收齊後分别交至學生處教育管理科和研究生院管理處。

（四）由學生處和研究生院管理處負責填寫《畢業生登記表》、《鑒定表》、《獎懲情況表》中的學校意見，并負責對其他各項進行審核。7月5日前，學生處和研究生院管理處将審核完畢的《畢業生登記表》、《鑒定表》、《獎懲情況表》發回各院系，由院系在整理畢業生檔案及時歸檔。

三、畢業生離校前的工作安排

（一）畢業生的集體合影由各院系自行安排，各院系應将集體合影的時間安排在6月8日前報學生處綜合科，以便全校進行協調。

（二）畢業生須于7月5日前離校。各院系負責畢業生工作的老師要深入到畢業生中去，及時處理各種問題，督促畢業生按規定時間離校，确保畢業生離校工作順利完成。

（三）即日起至畢業生離校的階段，各院系和相關部門要堅持值班制度，做好安全離校、文明離校的宣傳工作，保證信息暢通，确保畢業生順利、有序離校。

（四）統一布置畢業生辦理離校手續的工作。

1．6月1日至10日是各單位離校信息系統數據預處理時間，所有數據預處理須6月10日前完成。

6月11日至29日是畢業生辦理離校手續的時間，2012屆畢業生離校手續通過離校信息系統完成，不再采用紙質版《離校手續表》辦理離校手續。離校信息系統由網絡與信息技術中心進行開發、維護、人員培訓及其他技術支持。離校信息系統學生端口将于6月11日正式開通。

畢業生須在規定的時間内（節假日除外）到相關部門辦理相關手續，學校不再以“一條龍”的方式補充辦理各項離校手續。2012屆畢業生（含定向生、委培生、專業學位單證生）須登錄離校信息系統：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必須完成的項目都是“√”後到所在院系簽收領取畢業證、學位證書。凡未按離校信息系統設置的項目辦理完手續的畢業生，暫不發放畢業證、學位證書。如特殊情況不能夠網上完成的，可憑相關部門出具的證明辦理離校。

2．黨員組織關系需轉到省外的，畢業生首先到各二級黨委、黨總支開具到“廣東省委教育工委組織處”的組織關系介紹信，再由各二級黨委（黨總支）統一到校黨委組織部（南校區中山樓616室）辦理黨組織關系轉出省外手續；組織關系留在省内的，學生以支部為單位到各二級黨委、黨總支開具黨組織關系介紹信即可。

辦理暫緩就業畢業生的預備黨員材料須由院系黨委（黨總支）保管。

3. 未清還圖書資料的畢業生須到各校區圖書館、各院系圖書館辦理歸還圖書資料手續。研究生在答辯完畢後，還須向學校圖書館提交電子版學位論文，可直接通過網上提交，網址為http://library.sysu.edu.cn/web/guest/lwtj，無局域網限制。

按學校統一部署，圖書館将在6月6日停止畢業生的借書權限。對答辯未通過而需延期畢業的學生，圖書館将在7月1日後，統一恢複其借書權限。

4. 畢業生團組織關系轉出須以團支部為單位到所在院系團委辦理。

5．尚未還清國家助學貸款的畢業生，須與相關銀行簽訂還款确認書或展期還款協議，并按照協議要求按時還款，也可一次性提前還款。

6．辦理在校學生婚育證明的畢業生，首先下載《太阳集团app首页畢業生婚育證明卡》，簽署院系意見後，以院系為單位，分别到南校區計生辦（486棟102室）、北校區計生辦（辦公樓前座209室）辦理太阳集团app首页畢業生婚育證明。

《太阳集团app首页畢業生婚育證明卡》可在離校系統（或在人事處網站http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/totalmanage/List_1.html處）下載，已婚女學生須持近期查孕查環檢查報告方可辦理婚育證明。

7. 學生證注銷以班級為單位在院系統一辦理。

8. 畢業生須于6月20日至28日交清在校期間所有的水電費；離校前須以宿舍為單位辦理退宿手續，辦理地點為各校區後勤辦或學生宿舍管理中心。畢業生于7月5日前必須離校，如有特殊情況不能及時離校的，須提前一個星期向各校區後勤辦或學生宿舍管理中心提出申請，經審批通過後，畢業生須搬離原來的宿舍，各校區後勤辦将視房源等實際情況，為部分滞留畢業生統一安排宿舍，有償暫住。

9. 6月11日前，欠繳學雜費的畢業生将所欠費用存入學校發放的用于代扣學雜費的銀行卡，财務處定期定時統一劃扣。學生如不慎遺失銀行卡，應盡快到對應銀行辦理挂失和補換卡手續，并持新補換的銀行卡和本人有效證件到所在校區校園卡與收費服務部作關聯登記手續，以便學校成功劃扣所欠費用。

6月11日後，仍有欠費的畢業生可到所屬校區校園卡與收費服務部辦理繳費手續。

10. 2012屆畢業的研究生，凡是在學校财務有借款未還情況，必須在6月11日前在财務與國資管理處的網上報賬系統或者相應校區核算科室辦理借款還清手續；如由于客觀因素确實無法清還借款的，需在6月11日前辦理好借款責任人或經辦人的變更手續。（注：借款責任人或經辦人變更手續辦理方法請登錄“财務處主頁—業務指南—部門業務—暫付款催報”查看）
6月11日後辦理完借款沖賬手續的研究生，請直接聯系财務與國資管理處會計管理科王聰娟老師（中山樓207室，聯系電話：84114299）更改“離校系統”的借款狀态，才能最後辦理相應離校手續。

11. 2011年度學生城鎮居民醫療保險有效期截止于2012年8月31日，我校将在7月份統一将畢業生（本科生、研究生）名單提交醫保局辦理停保核銷手續，以便畢業生到工作崗位參加廣州市職工城鎮醫療保險。暫緩就業畢業生同時停保，不再參加在校學生城鎮居民醫療保險。

2012屆畢業生醫保門（急）診、住院等待遇均延續至2012年8月31日。普通門（急）診在校區門診部理賠，住院等在醫院直接賠付或到醫保局理賠。畢業生居民醫保卡無須上交，妥善保存。畢業生到工作崗位參加廣州市職工城鎮醫療保險，仍沿用原居民醫保卡。

（四）6月29日全天，發放就業報到證、戶口遷移證，畢業證書、學位證書由院系負責老師統一到研究生院、教務處、醫學教務處簽領，具體時間按相關單位的通知。

在發放畢業證、學位證、就業報到證、戶口遷移證前，各院系須安排專人負責離校系統，認真核對畢業生離校手續是否辦理完畢，原則上未辦理離校手續的學生不允許發放相關證件。

（五）各院系應收齊畢業生應歸入檔案的材料并及時移交至學生檔案室。《畢業生登記表》、《獎懲情況表》、黨團員材料、成績單、學位通知書和《國家助學貸款合同》等是歸檔重要材料。

部分具體工作及時間安排見《2012屆畢業生畢業教育和離校工作日程表》

附件：《2012屆畢業生畢業教育和離校工作日程表》

二〇一二年五月九日

主題詞：教育 學生 離校△ 管理 通知

附件

2012屆畢業生畢業教育和離校工作日程表

注：以上安排，如有變動另行通知。此表未列出全部集體辦理離校手續安排，部分具體安排請參見本文正文。