關于英國普利茅斯大學（The?University?of?Plymouth?）代表團來我院交流的相關事宜通知

關于英國普利茅斯大學（The University of Plymouth ）

代表團來我院交流的相關事宜通知

環境學院各團支部：

茲有英國普利茅斯大學（The University of Plymouth）地球海洋與環境學院代表團将于2010年3月21日-2010年3月24日到我校進行參觀訪問，現面向我院所有在校學生招聘該接待活動的志願者以及接受3月21日參與交流講座的報名，詳情請見附錄。        

太阳集团1088vip團委

2009年3月6日

附錄一：             中英交流講座報名須知

     我院将于2010年3月21日下午舉行一場由普利茅斯大學代表團與我院同學共同參與的交流講座。講座内容為雙方教授代表的專業學術報告及師生的分組交流。

請有意願參與此活動的同學請将個人基本資料（包括姓名、性别、班級、聯系電話，并注明交流會報名）發到以下郵箱717734031@qq.com，截止日期為2010年3月15日中午12：00。屆時将根據實際情況對報名者進行分組，以方便當天的交流。歡迎我院同學踴躍參與。

若有疑問，請在課餘時間聯系：

冼子恩同學（15017551428 短号621428）

李昱同學（15018409784短号699784）

肖擎曜同學（15913198328短号668328）

附錄二：                接待志願者招聘要求

根據實際需要，除了接待、陪同任務外，我們按照分工将志願者分成兩組（後勤組、活動組），大家可根據自己的實際情況選擇分組，各組基本工作要求如下：

後勤大組：主要負責代表團用餐、住宿、聯系車輛、合影；我方人員組織、财務、物料管理、監督志願者工作等。（需5-7人）

活動大組：主要負責代表團活動安排。包括接送代表團、交流講座相關工作(前期宣傳、場地等申請、會場布置等)、統籌代表團參觀深圳海上田園、南沙濕地公園的活動，以及适當安排志願者與代表團的空餘時間進行交流。（需10-15人）

要求：

      1、服從安排，遵守志願者隊伍相關規定；

2、英語口語好，能夠較為流利地與英國同學交談；

3、儀态大方自然得體；反應能力好，能夠處理突發狀況；

4、對中英差異文化有一定的了解；

5、有一定的專業知識，能夠用英語進行專業交流，或口語考試成績優異者優先考慮。

所有志願者必須遵守紀律，服從安排，通過面試後，志願者需保證相應時間投入到活動的準備階段。志願者們需相應準備一些日常生活學習的交流、還有進餐、接站以及介紹廣州特色等方面的英語，并接受2次英語及專業的小組培訓。

（注意：若活動當天有課的被錄取的志願者将由學院統一請假）

該活動報名截止時間為2010年3月8日23：00，報名表（見附錄四）可在學院網站下載，請在截止日期前發至郵箱873715955@qq.com，并帶好一份打印版于2009年3月9日 18:30-21:00到學院會議室（北學院樓B219）進行面試（全英面試）。

面試及錄取事情由學院老師負責，錄取結果會盡快通知。在此期間若有疑問，請在上班時間咨詢學工辦或課餘時間聯系：

冼子恩同學（15017551428 短号621428）

李昱同學（15018409784短号699784）

肖擎曜同學（15913198328短号668328）

附錄三：             3月21日—3月24日代表團行程安排

3月21日   13：30到達

            16：00~18：30雙方專業學術報告交流會及在場同學自由交流時間

3月22日   白天 代表團到深圳海上田園參觀考察

           晚上進行實驗項目

3月23日   上午 代表團到南沙濕地進行參觀考察

            下午 進行實驗項目

3月24日    8：30~11：00實驗項目ＰＰＴ小組展示會

14:00離開廣州（具體時間未定）

注意：所有出行由我院統一包車（志願者車費由學院報銷），用餐根據實際情況進行安排(若外出集體用餐由學院統一支出，校内用餐需由志願者自行解決)。

附錄四：        太阳集团1088vip志願者報名表