關于英國普利茅斯大學代表團來我院交流的相關事宜通知

關于英國普利茅斯大學（The University of Plymouth ）

代表團來我院交流的相關事宜通知

環境學院各團支部：

茲有英國普利茅斯大學（The University of Plymouth）地球海洋與環境學院代表團将于2009年3月29日-2009年4月1日到我校進行參觀訪問，現面向我院所有在校學生招聘該接待活動的志願者以及接受3月29日參與交流講座的報名，詳情請見附錄。        

太阳集团1088vip團委

2009年3月11日

附錄一：             中英交流講座報名須知

     我院将于2009年3月29日下午舉行一場由普利茅斯大學代表團與我院同學共同參與的交流講座。講座内容主要包括雙方的學術交流、學校院系介紹、現場提問以及分組交流（主題涵蓋風土人情、文化背景等）。

請有意願參與此活動的同學請将個人基本資料（包括姓名、性别、班級、聯系電話，并注明交流會報名）發到以下郵箱hytwwy@163.com，截止日期為2009年3月18日中午12：00。屆時将根據實際情況對報名者進行分組，以方便當天的交流。歡迎我院同學踴躍參與。若有疑問，請在課餘時間聯系張同學（13802425221 短号615221）或周同學（13570434612短号614612）。

附錄二：                接待志願者招聘要求

根據實際需要，除了接待、陪同任務外，我們按照分工将志願者分成兩組（後勤組、活動組），大家可根據自己的實際情況選擇分組，各組基本工作要求如下：

後勤大組：主要負責代表團用餐、住宿、聯系車輛、合影；我方人員組織、财務、物料管理、監督志願者工作等。（需5-7人）

活動大組：主要負責代表團活動安排。包括接送代表團、交流講座相關工作(前期宣傳、場地等申請、會場布置等)、統籌代表團參觀南沙濕地、佛山陶瓷廠的活動，以及适當安排志願者與代表團的空餘時間進行交流。（需10-15人）

要求：

      1、服從安排，遵守志願者隊伍相關規定；

2、英語口語好，能夠較為流利地與英國同學交談；

3、儀态大方自然得體；反應能力好，能夠處理突發狀況；

4、對中英差異文化有一定的了解；

5、有一定的專業知識，能夠用英語進行簡單的專業交流，或口語考試成績優異者優先考慮。

所有志願者必須遵守紀律，服從安排，通過面試後，志願者需提保證相應時間投入到活動的準備階段。志願者們需相應準備一些日常生活學習的交流、還有進餐、接站以及介紹廣州特色等方面的英語。

（注意：若活動當天有課的被錄取的志願者将由學院統一請假）

該活動報名截止時間為2009年3月15日23：00，報名表（見附錄四）可在學院陳詩詩老師博客http://sysu.schoolblog.cn/cissy/default.aspx下載，請在截止日期前發至郵箱hytwwyyx@163.com，并帶好一份打印版于2009年3月16日 16：00-18：30到學院學工辦進行面試。

面試及錄取事情由學院老師負責，錄取結果會盡快通知。在此期間若有疑問，請在上班時間咨詢學工辦或課餘時間聯系張同學（13802425221 短号615221）。

附錄三：             3月29日—4月1日代表團行程安排

3月29日：

上午      12:27 代表團到達廣州火車東站；

下午      代表團與我院學生舉行交流講座

3月30日   代表團到南沙濕地進行參觀考察

3月31日   代表團到佛山陶瓷廠進行參觀考察

4月1日    15:30 從南沙港坐船離開廣州（具體時間未定）

注意：所有出行由我院統一包車（志願者車費由學院報銷），用餐根據實際情況進行安排(若外出集體用餐由學院統一支出，校内用餐需由志願者自行解決)。