關于做好2007年畢業生畢業教育和離校工作的通知

校機關各部、處、室，各學院、實體系，各直屬單位，各附屬單位，後勤集團，産業集團：

為了做好我校2007屆本科畢業生及畢業研究生的畢業教育和離校工作，根據教育部的有關工作部署，結合我校畢業生工作的實際情況，現将畢業教育和離校的有關事項通知如下：

一、 對畢業生加強畢業教育、就業指導和職前輔導

（一）加強畢業生的畢業教育和就業指導, 特别是要讓畢業生充分認識當前的嚴峻就業形勢，及時擇業就業。對于即将走向工作崗位的畢業生，要給予适當的職前輔導。各院系領導對此必須高度重視并采取有力措施，切實做好這項工作。

（二）加強畢業生的思想教育工作。要緊密聯系當前的形勢，以愛國榮校、求實奉獻、艱苦奮鬥、文明守紀、建設和諧社會為導向，引導畢業生顧全大局，增強社會責任感，并能将個人發展同社會進步結合起來。

（三）着力做好鼓勵和引導畢業生面向基層、西部和艱苦地區就業和創業的宣傳工作。加強對學生的職業生涯發展的指導，幫助他們确立面向基層就業和創業的職業取向。

（四）教育畢業生文明離校，通過開展各項有益的活動，促進畢業生對學校感情的升華。各單位應對即将離校的畢業生給予充分的關懷，督促畢業生按時完成學業，在畢業班開展靈活多樣的充滿人性化的畢業留念活動，同時還要及時了解畢業生的困難，關心畢業生的身心健康，幫助畢業生解決實際問題。

（五）開展太阳集团app首页2007屆畢業生“愛我母校”主題活動

從畢業那天起，畢業生成為校友，母校将一如既往關注每位校友的成長與發展。

2007屆畢業生離校之際，為保持校友與母校的終身聯系，更好地服務校友，支持校友事業發展，畢業前夕開展“愛我母校”系列主題活動。

1、保留母校電子郵箱

為2007屆畢業生終身保留母校免費郵箱，鼓勵畢業生畢業後繼續使用，以便保持溝通、發送母校發展信息。

2、建立班級同學錄

請畢業班畢業前在中大主頁的“中大同學錄”建立同學錄，由班級聯絡人擔任班級管理員，搭建班級網絡交流平台。

3、聘請班級聯絡人

聘請2007屆畢業班班級聯絡人，負責促進今後班級聯絡及校友交流。

4、推出“感恩中大，龍卡傳情”活動

推出2007屆畢業生“感恩中大，龍卡傳情”活動，為畢業生辦理建行中大卡，提供持卡進入圖書館、校内消費折扣等校友專屬服務。設立“太阳集团app首页2007屆校友基金”，每開辦一張建行中大卡，由銀行出資10元投入該基金。基金籌得款項用于資助2007級貧困同學，畢業生不需要花一分錢就可以參與助學活動。

二、  做好畢業生鑒定工作

（一）6月1日至20日是畢業生畢業鑒定階段。本科畢業生填寫《高等學校畢業生登記表》和《太阳集团app首页學生獎懲情況表》，研究生填寫《畢業研究生登記表》。上述登記表是畢業生個人的重要檔案資料，各項内容的填寫應符合進檔材料的要求。自我鑒定的内容，要求客觀、真實、綜合地描述畢業生個人在校期間德、智、體諸方面的表現、取得的成績、存在的不足和今後的努力方向等。畢業生必須認真、誠實地填寫自我鑒定。

（二）各畢業班的班委會負責填寫班組意見。班委會應在廣泛征求同學意見并充分尊重團支部評議的基礎上，開會議定畢業生鑒定中班組意見欄的填寫内容。由班組長根據議定的結果填寫班組鑒定。最後将班組鑒定意見告知畢業生本人。

（三）《登記表》和《獎懲情況表》中的院系意見欄由院系負責畢業生工作的書記或副書記組織老師詳細填寫，《登記表》院系意見欄的内容應反映學生在校期間的全貌，《獎懲情況表》院系意見欄審核學生所填内容的真實性和完整性。各院系負責畢業生工作的教師要認真檢查每位畢業生所填登記表的各項内容是否屬實，發現問題要及時糾正。各院系應于6月15日前，将登記表收齊後分别交至學生處管理科106室和研究生管理處207室。

（四）由學生處和研究生管理處負責填寫學校意見，并負責對登記表的其他各項進行審核。6月27日前，學生處和研究生管理處将審核完畢的登記表發回各院系，由院系在整理畢業生檔案時歸檔。

三、畢業生的畢業典禮和學位授予儀式

今年的畢業生畢業典禮和學位授予儀式由學校統一舉辦。分别在6月28日、29日、四天舉辦14場畢業典禮和學位授予儀式（其中北校區拟舉辦2至3場，安排在7月1日、2日兩天）。舉辦的地點分别設在南小區的梁銶琚堂和北校區的校友會堂。

儀式的具體安排見《關于做好200屆年畢業典禮和2007年學位授予儀式的通知》。

四、畢業生離校前的工作安排

（一）畢業生的集體合影由各院系自行安排，各院系應将集體合影的時間安排報學生處，以便全校進行協調。畢業聚餐由各院系在學校規定的标準基礎上根據實際情況自行決定。

（二）畢業生應于7月5日前離校，以确保珠海校區學生按計劃回遷至廣州南、北校區和東校區。各院系負責畢業生工作的老師要深入到學生中去，及時處理各種問題，督促畢業生按規定時間離校，保證畢業生離校工作順利完成。

（三）6月20日至7月5日期間，各院系和管理部門要堅持值班制度，做好安全、文明離校的宣傳工作，保證信息暢通，确保畢業生順利、愉快地走上就業崗位。

（四）統一布置畢業生辦理離校手續的工作。

各單位、各院系領導要高度重視畢業生辦理離校手續的工作，要按照規定的時間和地點，組織好人員，以優質的服務為畢業生辦理各項離校手續。離校手續工作采取分散辦理和集中辦理相結合并以分散辦理為主的方式，分兩個時間段進行。分散辦理是指以院系和班級為單位統一到各部門辦理離校手續；集中辦理是指學校于6月29日（全天）分别在南校區圖書館大廳和北校區校友會堂分别采取“一條龍”的方式辦理各項離校手續。

6月15日至28日，各院系可以班級為單位，按各部門的要求辦理離校手續，規定必須由個人辦理的除外。其中，（1）辦理黨組織關系轉出手續：按照上級通知，從即日啟用新式“中國共産黨黨員組織關系介紹信”，舊式介紹信停止使用，新式介紹信的使用方法與舊式相比有較大改動，其使用辦法由校黨委另行通知。自6月18日至28日，各二級黨委、黨總支可以支部為單位到校黨委組織部（南校區中山樓616辦理黨組織關系轉出手續）。（2）6月15日起，畢業生首先到各圖書館的學科分館、院系圖書分館/資料室清還所借的各學科分館、院系圖書分館/資料室的圖書資料，并蓋章。研究生還須向學校圖書館CALIS華南地區中心提交學位論文電子版（可通過網上遞交，也可到南校區中心辦公室或北校區電子閱覽室遞交）并由工作人員蓋章。最後，所有畢業生到南校區或北校區圖書館流通服務台辦理好圖書圖書資料清還手續，并蓋章。（3）6月18日至22日，南校區的畢業生可以集體到護養院大廳辦理公費醫療離校手續；6月20日至22日，北校區畢業生辦理公費醫療離校手續，地點設在北校區公醫辦公室。(4)6月20日至22日，各院系可以班級為單位到教育學院體育教育系辦理離校手續，北校區畢業生也可在22日下午到北校區體育館集體辦理離校手續。（5） 6月19日至21日，各院系可以支部為單位到校團委（南校區）、北校區團工委辦理團組織關系轉出手續。（6）研究生學生證由院系收集後統一到研究生院管理處辦理注銷。本科生集體辦理注銷學生證的安排是：南校區在中山樓二樓南走廊，北校區在醫教處，6月21日為文科生和北校區醫藥生辦理；6月22日為理科生。（7）學生處、研究生院管理處組織獲國家助學貸款的畢業生分批與經辦銀行簽訂貸款還款确認書；具體安排為南校區學生5月24日、25日在逸夫樓502室辦理，北校區學生5月29日下午在第一課室辦理。（8）5月28日前，有欠費的學生到财務處所在校區辦公地點繳交欠費。（9）集體辦理辦理清退宿舍公物押金的地點：各校區學生宿舍管理中心。

畢業生辦理離校程序手續表由各院系作為文書檔案進行保管，保管期限為兩年。

（五）6月29日全天，北校區在辦理“一條龍”離校手續的同時，發放就業報到證、戶口遷移證，同時頒發畢業證書、學位證書；南校區在6月30日全天，由各院系發放就業報到證、戶口遷移證，同時頒發畢業證書、學位證書。在發放就業報到證、戶口遷移證前，各院系應認真核對畢業生辦理離校手續程序表列明的離校手續是否完善。在頒發畢業證書、學位證書前，各院系還應對未償還國家貸款以及欠繳學校學雜費及未清暫付款等同學名單做最後的确認，并根據中大财務[2004]17号文件的規定由各院系代為保管未清還欠款和助學貸款畢業生的畢業證書、學位證書。

（六）6月30日前，各院系應收齊畢業生的應歸入檔案的材料，重點是“畢業生登記表”、“太阳集团app首页學生獎懲情況表”、“黨團員材料”、“成績表”、學位通知書和“國家助學貸款合同”等歸檔材料。

（七）在畢業班中設立班級聯絡人1至2名。班級聯絡人可由班主任或輔導員指定，也可由同學推選産生。請在5月25日前登陸校友總會主頁下載表格并填寫聯絡人詳細資料，發回校友總會郵箱。

部分具體工作及時間安排見《2007屆畢業生畢業教育和離校工作日程表》

件：《2007屆畢業生畢業教育和離校工作日程表》

二〇〇七年五月十一日