關于2013年寒假學生團體訂票的通知
根據《太阳集团app首页2013年寒假學生票發售方案》和學校要求，，現将2013年寒假學生票辦理的方案通知如下：
一、請以班為單位，按照附件1《環境學院學生團體訂票統計表》填寫訂票情況：
1、今年寒假火車站将嚴格檢查學生證各項信息，不符合要求的學生證一律不給予出學生票。如：沒有注冊章、沒優惠卡、沒充值、學生證殘缺、随意更改學生證的到站名，學生證過不了檢驗機的，所填報的到站名與學生證上站名不相符的。請購票的同學按照自己學生證上的到站名訂票并确保優惠卡已充值。（從即日起，各班可統一收集學生證，于上班時間到東校區行政樓A201教務處辦公室辦理火車票優惠卡充值。火車票優惠卡充值咨詢電話：教務處 020-39330025）
2、訂票登錄網址為： http://dynamic.12306.cn/stgweb/。
3、各班生活委員在填寫《環境學院學生團體訂票統計表》時，請向訂票同學登記确定以下“可變内容”，包括：日期是否可變、車次是否可變、是否接受無座等。選擇不限定日期、車次和接受無座将有利于成功訂票。
4、可訂車票範圍：
往程：廣州、廣州東、廣州南三個車站始發列車的所有硬座、二等座（二等坐票屬高鐵或和諧号車次）。
返程：為列車終到車站為廣州、廣州東、廣州南的各次始發列車始發站的硬座和二等座票額。
可訂去程票的時間：1月15—31日，可訂返程票的時間：2月17日——28日（返程票必須是該次列車的始發站）。
二、請以班為單位，按往程、返程分别彙總收集好本班的訂票信息，包括學生姓名、身份證件類型、證件号碼、乘車日期、車次（返程車次）、發站、到站、席别（硬座/二等座）、張數等（請按《環境學院學生團體訂票統計表》彙總相關訂票信息）。另外請收齊本班的學生證和票款（票款=預訂的票額+手續費5元/張，火車票的預收票額為全票的50%，高鐵票的預收票額為全票的75%。預收票額如有小數點，請四舍五入按整數預收。），要求如下：
1、學生證件要按廣州站、廣州東站、廣州南站分類，證件背面貼上小紙條标明院系、班别、姓名、到站名。例如：10級大氣班的××同學預訂廣州東站至廈門的車票，請在其學生證的背面按如下格式貼好小紙條：
環境學院10級大氣班
××（姓名）
廣州東→廈門
2、《環境學院學生團體訂票統計表》包含了往程訂票統計和返程訂票統計兩個工作表，各班負責人在填寫《環境學院學生團體訂票統計表》時請将往程、返程訂票信息分開填寫，不要填寫在同一個工作表中。
三、由于2013年廣州地區寒假火車票采用互聯網集體辦票方式，需要将學生訂票信息統一錄入火車站服務中心網站。學院将安排幾位同學負責在網上錄入各年級的訂票信息，請各班生活委員（如沒有生活委員請班長代為負責）在12月19日中午12:00前收齊學生訂票信息，按照《環境學院學生團體訂票統計表》填寫訂票情況，将電子版的《環境學院學生團體訂票統計表》發至各年級負責人郵箱，并在12月20日中午12：00前将本班的學生證、票款交至各年級負責人處（研究生博士生按照校區分，具體聯系方式見後），過期不再辦理。
特别提醒：
1、為确保院校取票後回校發票順利，身份證件的姓名、證件号碼必須錄入，證件類型号碼必須符合編号規則。同時，學生提報的身份證件信息必須真實，填報的購票發站、到站必須符合學生證内的填記信息，因信息不符造成無法乘車、列車補票等問題，鐵路部門概不負責。另外，選擇的列車因限售問題無法選擇到站時，應選擇同方向其它車次進行錄入。
2、由于廣州站到徐聞、海口、東方、三亞等站無始發列車和票額，因此，廣州站不受理此方向的學生票計劃，請學生選擇其他交通工具，不便之處，敬請原諒！
3、訂票成功後，各院系須全部領票，如要退票，須憑退票本人憑身份證到火車站退票。
以下是各年級負責錄入網上信息的同學：
博士、碩士（南校）：楊健楠、15018467846、 yjn115276@qq.com
博士、碩士（東校）：張晶晶、15017551328（61）、786104448@qq.com
本科2009級：李澤華、13427529431（64）、277767431@qq.com
本科2010級：單迎春、13450210667（63）、249613315@qq.com
本科2011級：曲 藝、15989006669（64）、1245788058@qq.com
本科2012級：植 濤、15902052329（63）、448250759@qq.com
學院訂票負責老師：梁沃成 聯系電話;39332686
請各班生活委員與各年級訂票負責人緊密聯系，通力完成本班級的訂票工作。（各年級訂票負責人請在12月21号前完成本年級各班學生訂票信息的錄入工作，錄入信息時請務必準确錄取學生的姓名、身份證件号碼。）
附件2：極品列車時刻表
太阳集团1088vip
2012年12月18日
太阳集团app首页2013年寒假學生票發售方案
根據《廣州地區2013年寒假學生票發售方案》，今年仍需實名購票，為方便院系集中為學生購票，現将2013年寒假學生票辦理的方案通知各院系，請經辦老師按方案做好準備，以确保學生順利回家。
一、 2013年廣州地區學生寒假火車票采用互聯網集體辦票方式，客戶服務中心網站為www.12306.cn。
1、具體辦票流程：
我校由後勤集團文化旅遊事務中心（北校區由後勤集團北校區接待服務中心）負責學生團體訂票事宜，選定廣州火車站聯系。車站對我校進行學生票團體用途授權，并發授權證書。我校使用授權證書在12306網站的團體功能中注冊，按具體院校、系别定義兩級管理部門，并按後勤集團文化旅遊事務中心為一級管理部門定義操作人員，各院系定為二級管理部門定義多名操作人員，由操作員按訂票需求錄入訂票信息，共同完成錄入以及集中收款、繳款和取票、發票至院系等事宜。
2、各院系經辦老師需配合的主要工作：
（1）提前收集購票信息，按互聯網訂票需要的格式做表（該表格格式待鐵路部門統一制定後及時發送至院系聯系人），包括：乘車日期、車次（返程車次）、發站、到站、席列、張數等。
（2）确定部分可變内容，包括：日期是否可變、車次是否可變、是否接受無坐等；
（3）按購票信息彙總張數，逐條錄入具體乘車人身份信息，包括：實名錄入學生姓名、身份證件類型、号碼。
（4）按票額預收學生票款和手續費并分發票至學生本人。
注：手續費為5元/張
3、預計各階段完成時間：
（1）12月15日—17日為院系報二級管理操作人員名單，後勤集團文化旅遊事務中心完成授權。
（2）17日—24日下午17:30開始二級管理員根據授權錄入，錄入時可按網上提供的訂單查詢功能對錄入的資料進行核對，發現錯誤時及時修改。24日下午17:30以前各院系經辦人需将錄入資料電子版及簽字蓋章後的紙質版和票款交由後勤集團文化旅遊事務中心（北校區由後勤集團北校區接待服務中心）以便确認和導入。各院系的班級在錄入學生訂票信息完畢後，建議按班級彙總分包，并保存一份電子信息表，便于核對和發票工作。
（3）12月29—元月2日為車站集中制票時間。
（4）元月4日後勤集團文化旅遊事務中心（北校區由後勤集團北校區接待服務中心）取票并陸續分發。
4、注意事項：
（1）各院系在12月17日前确定具體的經辦人姓名、聯系電話以及聯系郵箱，并通過公函或郵件或電話告知後勤集團文化旅遊事務中心（北校區由後勤集團北校區接待服務中心）。
後勤集團文化旅遊事務中心
郵箱：1170127034@qq.com 13763341392 鄭老師
電話：84112338 張老師
84114939 陸老師
北校區由後勤集團北校區接待服務中心 朱老師
電話：87330823 手機13622231933
（2）今年集中網上錄入學生票，一個學校隻能選擇一個車站，所選擇的車站會統一将學校申報的用票計劃（含多個車站始發的票額）一次辦理。
（3）可訂車票範圍：
往程：廣州、廣州東、廣州南三個車站始發列車的所有硬座、二等座。
返程：為列車終到車站為廣州、廣州東、廣州南的各次始發列車列車始發站的硬座或二等座票額。
（4）可訂去程票的時間：1月15—31日，可訂返程票的時間：2月17日——28日（返程票必須是該次列車的始發站）
另注：去、返程票時間段是廣州火車站面向所有高校的集體訂票時間，由于我校是2月16、17日報到，因而我校原則上無法集體訂返程票。如果特别有需要訂返程票的同學，請上報訂票相關信息，由學校盡量協商，如協商失敗則退換相關票款，由學生自行訂票。
（5）各院校按互聯網學生團體訂票要求，按系、班級、按往程、返程分别彙總收集學生訂票信息，包括：學生姓名、身份證件類型（以鐵道部公布的類型為準）、證件号碼、乘車日期（發車日期）、車次（返程車次）、發站、到站、席别（硬座）、張數等。同時，對系統内提示的“可變内容”必須進行選擇，可變内容包括：是否限定發車日期、是否限定車次、是否接受無座等，選擇不限定日期、車次和接受無座将有利于成功訂票。
特别提醒：
為确保院校取票後回校發票順利，身份證件的姓名、證件号碼必須錄入，證件類型号碼必須符合編号規則。同時，學生提報的身份證件信息必須真實，填報的購票發站、到站必須符合學生證内的填記信息，因信息不符造成無法乘車、列車補票等問題，鐵路部門概不負責。另外，選擇的列車因限售問題無法選擇到站時，應選擇同方向其它車次進行錄入。
（6）身份證不要收集給車站，院系集中核對完成後還給學生，學生證要收，優惠次數在下次刷卡時一并扣減。
（7）集中辦票隻對學校，不對個人。
（8）由于廣州站到徐聞、海口、東方、三亞等站無始發列車和票額，因此，廣州站不受理此方向的學生票計劃，請學生選擇其他交通工具，不便之處，敬請原諒！
（9）院系要做好宣傳，鼓勵學生用好優先購票政策，提早集中訂票、采取自助的電話訂票系統訂票、互聯網售票，不要到車站窗口購票。
（10）訂票成功後，各院系須全部領票，如要退票，須憑本人身份證到火車站退票。
二、火車站聯系方式
2013年寒假期間互聯網集中辦理學生票業務咨詢電話：86671582 林小姐 服務時間：周一至周五 8:00---11:30,14:30—17:00.
列車時刻表以12306網站公布為準。
後勤集團文化旅遊事務中心
二〇一二年十二月十四日