關于做好2006年新生入學工作的通知

各系、所、中心：

　　太阳集团1088vip即将迎來2006級的新生，為做好新生入學及入學教育的各項工作，貫徹學院的辦學思想，體現學院的教育、管理和服務水平，樹立學院的良好形象，培育優良的學風和院風，現将有關事項通知如下：

一、新生報到時間及地點

本科生：9月3—4日，東校區至善園架空層

研究生：9月5—6日，南校區熊德龍學生活動中心一樓

二、領導分工

李适宇：代表學院向新生緻詞，帶領院系領導到宿舍看望新生；

餘瑞昆：統籌學院迎新工作，指導新生黨團組織的建立；

範紹佳：負責本科新生入學工作統籌協調，作入學教育報告；

仇榮亮：負責研究生新生入學工作統籌協調，作入學教育報告；

曾令初：負責院系領導和老師前往東校區的安排，協調辦公室人員工作安排；

曹 新：負責制定和落實迎新工作方案，與學校有關部門協商、聯系，審核新生緩交學費申請；

各系主任：落實新生班級主任人選，組織本系領導和教師代表與新生見面，介紹專業發展情況，到宿舍看望新生等。

三、主要工作人員職責

莫莉莉：負責本科新生入學接待、新生宿舍安排、開學典禮組織、迎新工作人員住宿、新生檔案保管、黨團關系接轉和臨時班、團負責人的指定，收集整理學生家庭經濟調查表，發放和回收學生登記卡，參加新生軍訓等；

殷 敏：指導東校區團工委和學生會參與迎新工作，協助本科生開學典禮的組織，落實學院本科生開學典禮所需的多媒體課室等；

鄭 慧：領取、印發研究生新生名冊，審核新生的畢業證、學位證，領取、發放《太阳集团app首页學位與研究生教育工作手冊》、研究生證等，負責研究生學籍的建立和保管，檔案的整理和移交，開學典禮的組織和現場布置等；

王敏麗：負責研究生新生入學接待，領取和發放新生校園卡，開學典禮組織，黨團關系接轉和臨時班、團負責人的指定，收集整理學生家庭經濟調查表，指導研究生會參與迎新工作等；

劉穎昭：領取、印發本科新生名冊，負責本科新生學籍的建立和保管、學生證的發放等；

梁沃成：落實研究生開學典禮所需的多媒體課室，協助布置研究生和本科生開學典禮的會場等，保障東校區迎新所需辦公設備等；

本科新生班主任（金輝、李雁、孫連鵬、王國惠、王同美、樊琦）：參與新生接待，到宿舍看望新生，審閱新生檔案，組建班、團組織（軍訓後），協助申請助學貸款、減免學費等。

四、注意事項

1、迎新工作時間緊、任務重，涉及方方面面，學院各有關部門和人員要顧全大局，團結合作，樹立和維護學院的良好形象。

2、參加迎新的人員要服從學校、學院的統一安排和規定，熱情接待新生和家長，耐心解答他們的問題，言語文明，行為得體。

3、加強信息溝通，定時統計彙報新生報到情況，迅速建立與新生的有效聯系渠道。

4、及時、準确、全面告知新生有關入學教育的各項安排，所有新生務必依時參加，無特殊情況不得請假。

5、提醒新生注意人身和财産安全，盡量不要單獨外出，注意保管好貴重物品。

6、遇有緊急情況或意外事故應及時向學生處或保衛處報告。

五、迎新日程安排（附件1、附件2）

六、各項活動出席人員

1、研究生開學典禮（學校）：學校另行通知；

2、研究生入學典禮（學院）：全體研究生導師，院、系（所、中心）領導等；

3、介紹各系、專業情況、導師見面：由各系、所、中心确定；

4、研究生入學教育：仇榮亮副院長、曹新副書記、各系主管研究生的副主任、鄭慧、王敏麗等；

5、本科新生接待：範紹佳副院長、曹新副書記、各班主任、殷敏、莫莉莉等；

6、本科生開學典禮（學校）：學校另行通知；

7、本科生入學典禮（學院）：院系領導、教研室主任、副教授以上職稱的教師、各班新生班主任等；

8、本科生入學教育：範紹佳副院長、曹新副書記、各系主管教學的副主任、各班主任、莫莉莉等；

9、新生自我介紹（之後指定各班臨時負責人）、發學生登記卡：各班主任、莫莉莉等；

10、到宿舍看望新生：院系領導、老師、各班主任、莫莉莉等。

二OO六年八月三十日