2018屆畢業研究生離校安排
又是一年畢業季,小夥伴們,馬上就要離開朝夕相處(我最愛的)的太阳集团1088vip了。知道大家有很多不舍,但是不舍的同時,不要忘了畢業離校還有很多手續要辦。下面就是2018屆畢業生的離校安排:
關鍵的時間節點
日 期
事 項
6月22日
紅毯拍照、植樹、冷餐會、畢業晚會
6月26
拍畢業照、學院畢業典禮
6月28日
學位授予儀式
6月27-30日
行李托運
6月29日9:00—12:00 環境大樓A104
發放畢業證書、學位證書、就業報到證、戶口遷移證
6月30日前
畢業生校園地國家助學貸款還款确認及生源地國家助學貸款畢業确認
7月4日17點前
6月份畢業生搬離宿舍;
(9月份和12月份畢業生分别順延至10月15日和次年1月10日17:00前搬離宿舍)
6月29日-7月31日
學院整理寄送畢業生檔案
辦理離校手續
畢業生須在規定的時間内(6月12-30日,節假日除外)到相關部門辦理相關手續。
然後畢業生需要登錄離校信息系統确認必須完成項是否全部完成(http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt)。
重要的事情說三遍:
所有必須完成的項目都是“√”後才能到所在畢業生培養單位簽收領取畢業證、學位證書。
所有必須完成的項目都是“√”後才能到所在畢業生培養單位簽收領取畢業證、學位證書。
所有必須完成的項目都是“√”後才能到所在畢業生培養單位簽收領取畢業證、學位證書。
離校系統中需完成的離校手續:
1.研究生滿意度調查
研究生在離校前,須在研究生教育管理服務平台填寫培養質量滿意度調查問卷。
2.繳清學宿費、醫保費
欠繳學雜費、住宿費和醫保費的畢業生将所欠費用存入學校發放的用于代扣學雜費的銀行卡,5月31日前學校核算中心定期(逢周三)統一劃扣。如不慎遺失銀行卡,應盡快到對應銀行辦理挂失和補換卡手續,并持新補換的銀行卡和本人有效證件到所在校區校園卡與收費服務部作關聯登記手續,以便學校成功劃扣所欠費用。
6月1日起,核算中心不再進行統一劃扣,仍有欠費的畢業生可登錄太阳集团app首页收費平台(http://pay.sysu.edu.cn)通過網上銀行交費。繳費成功後,離校信息系統會在30分鐘内更新繳費狀态。
3.退宿及相關費用繳納手續
畢業生須于6月12日至6月30日交清在校期間所有的住宿費、水電費;離校前須以宿舍為單位辦理退宿手續,詳見2018 屆各校園(區)畢業生離校退宿流程指引
4.還清借款
2018 屆畢業研究生,凡是在學校财務有借款未還情況,必須在 5 月 30 日前到相應校區(園)核算科室辦理借款還清手續;如由于客觀因素确實無法清還借款的,須在 5 月 30 日前辦理好借款責任人或經辦人的變更手續。(注:借款責任人或經辦人變更手續辦理方法請登錄“财務處主頁—業務指南—部門業務—暫付款催報”查看)5 月 30 日後辦理完借款沖賬手續的研究生,請直接聯系核算中心會計科楊柳老師(中山樓 210 室,聯系電話:84114299)更改“離校系統”的借款狀态,借款狀态變更後才能辦理離校手續。
5.提交論文
研究生在答辯完畢後,還須向學校圖書館提交電子版學位論文,可直接通過網上提交,網址為 http://paper.sysu.edu.cn/(限太阳集团app首页校園網訪問)。
6. 還清圖書
未清還圖書資料的畢業生須到各校區(園)圖書館辦理歸還圖書資料手續。辦理離校手續期間,畢業生仍可憑校園卡入館閱覽。
7.交清物品
畢業生須于6月26日前以班級為單位将《物品交清證明》(見附件)交至環境大樓A106,然後由學院在離校系統确認。
8.婚育證明(非必須項)
需要辦理《婚育證明卡》的畢業生須于離校前在太阳集团app首页官網大學生服務中心(USC)(http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/)線上申請辦理,學院審核通過後可自行前往大學生服務中心打印紙質版。申請了“暫緩就業”的畢業生,請将此證明複印一份交戶籍地居委會備案。畢業離校後,學校不再“辦理婚育證明”,建議大家辦理,以備就業入職報道之需!
9.提交畢業研究生登記表或在職人員攻讀碩士學位完成學業鑒定表
之前已完成畢業鑒定工作的畢業生,由學院在系統上統一确認,無需關注。
其它離校手續
1. 黨組織關系轉移手續
根據所在支部通知辦理黨組織轉接關系後,6月29日上午領雙證時在環境大樓A104領取介紹信。
2.團組織關系轉出手續
畢業生團組織關系轉出須以團支部為單位于6月29日前到環境大樓A106找團委書記林拉灑老師辦理。
3.醫保手續
2018年度廣州校區學生城鄉居民醫療保險有效期截止于2018年12月31日,畢業生需攜帶本人身份證、醫保卡及畢業證到廣州市社會保險經辦機構辦理普通門診選定醫療機構手續後,按規定到其選定醫療機構享受相應的普通門診待遇;住院則出示身份證、醫保卡在醫院直接賠付。畢業生醫保卡無須上交,妥善保存,到工作崗位後參加廣州市城鎮職工醫療保險,仍沿用原醫保卡。
2017年度珠海校區學生基本醫療保險有效期截止于2018年6月30日。7月1日淩晨珠海市人社局系統将自動全部停保。暫緩就業畢業生同時停保,不再參加在校學生醫療保險。
4.戶口遷移
入學時戶口遷入中大已在就業管理系統填寫戶口遷移信息的畢業生,6月29日上午領取戶口遷移證
未在就業管理系統集體辦理戶口遷移的畢業生,可持畢業證原件、就業報到證原件及複印件、身份證原件及複印機件到戶口所在地校區保衛部門開具同意遷出證明并領取戶口卡等材料,本人持戶口遷移所需材料到戶口所在地公安部門辦理遷出。
6月4日至6月30日無特殊事宜不予借出戶口卡原件,7月1日起恢複畢業生戶口卡原件借出業務,辦理了暫緩就業的畢業生在暫緩就業期間不予借出戶口卡原件辦理結婚、生育、出國出境、購房等事宜。已畢業未辦理暫緩就業的同學須将戶口遷出學校集體戶。
5.國家助學貸款手續
尚未還清國家助學貸款的畢業生,須與相關銀行簽訂還款确認書或展期還款協議,并按照協議要求按時還款,也可一次性提前還款。
6.基層就業學費補償貸款代償手續
自願到中西部地區和艱苦邊遠地區基層單位就業、服務期達到3年以上(含3年)的畢業生可申請辦理基層就業學費補償貸款代償。(具體事宜請留意學生工作管理處網站的通知)