太阳集团app首页東校區學生宿舍管理實施細則

一、宿舍類型和收費标準

東校區現有房間類型為四人間、雙人間和單人間，雙人間和單人間目前隻提供給博士生申請。收費标準如下：

二、入住、調宿和退宿辦理流程

（一）申請入住

1．在校生批量入住（新生、批量回遷學生等）

職能部門（招生辦、學生處或研究生院等）向總務處提交名單——總務處按名單統一分配宿舍并下發給對應樓棟宿管員——學生憑有效證件到對應樓棟宿舍管理員處辦理登記入住即可。

2．在校生個人入住（包括複學、回國、延期畢業、轉專業等）

學生填寫“太阳集团app首页學生入住申請表”（見附表一）并附相關證明——院系輔導員審批——後勤辦核準收費标準和可入住房間，收費，在申請表上簽字蓋章——學生到宿舍管理員處辦理入住手續。

3．非在校生批量入住

主管單位向總務處提交“太阳集团app首页非在校生申請入住信息表”（見附表二）及相關證明材料——後勤辦審批、确定房源、指導繳費，将入住安排下發對應宿舍宿管員——學員憑相關證件到宿管員處辦理入住。

（二）申請調整宿舍

學生填寫“太阳集团app首页學生宿舍調整申請表”（見附表三）——院系輔導員審批——後勤辦審批（住宿标準有變化的要辦理繳/退費手續）——到宿舍管理員處辦理調整手續。

（三）申請退宿

1．個人退宿（包括休學、退學、轉專業、外出交換交流、校外住宿等）

學生填寫“太阳集团app首页學生退宿申請表”（見附表四）——院系輔導員審批——宿舍管理員處辦理退宿手續——交退宿申請表和住宿費收據到後勤辦，費用由财務部門退至與學号相關的銀行卡内。

2．畢業退宿

學生填寫“太阳集团app首页畢業生退宿申請表”（見附表五）——宿舍管理員處辦理退宿手續——交畢業生退宿申請表到宿管中心（格緻園3号3單元1樓）進行網上離校退宿确認（特殊情況的由後勤服務管理中心處理）——完成手續，于當天搬離宿舍。

三、學生宿舍家具、設施報修流程

（一）報修方式：A、在所住樓棟宿舍管理員處進行報修；B、撥打物業服務中心39332808進行報修。

（二）若屬簡單維修項目，維修人員在1-2個工作日内即安排上門維修。

（三）若屬複雜或批量維修項目，物業通知學生不能及時修理，物業公司按規定将情況報告給後勤辦，負責零星維修的老師将按程序确定施工方案、時間，落實經費後實施。

（四）物業公司電話回訪維修人員上門維修或安排假期維修的情況。

（五）若學生對維修有意見或建議可緻電後勤辦39332226。

四、學生宿舍熱水使用流程

（一）熱水供熱方式：廣州大學城能源發展有限公司集中供熱。

（二）熱水供應時間：18:30——24：00。

（三）學生宿舍熱水注意事項：

1．熱水按廣州市物價局規定的優惠價每噸24.54元收費。

2．由于熱水水表采用非聯網直接扣費方式，使用一卡通進行熱水消費時，可以充值後進行消費。

3．将一卡通放在水表上超過3分鐘未使用熱水，水表将自動關閥停水報警一次，學生須将卡取走，5分鐘後重新放卡，方能繼續使用，亦可持宿舍解鎖卡解鎖後繼續使用。

4．在使用熱水時，為避免熱水表鎖死，請在使用時盡量避免臨時中斷用水，臨時中斷用水不要超過3分鐘，如果确實要中斷使用，可以在3分鐘内重新開水，延長熱水表待鎖時間。

5．學生使用完熱水後必須及時将卡取走，不要将卡遺留在熱水表上。

6．水表連續報警3次，或累計12次，熱水表将完全鎖定，水表數字“0”頻繁閃爍，用戶可持宿舍解鎖卡解鎖後繼續使用。

7．客服熱線：4008876540、39340116。

（四）熱水表使用步驟：

1．先通過銀行卡---大學城一卡通---水控電子錢包進行熱水費用充值。插入校園卡，顯示一卡通賬戶進行“水控電子錢包”業務，即可進行熱水費充值。

2．将校園卡放在熱水表感應區，水表顯示當前餘額。

3．打開水龍頭用水後，金額會随之變化。

4．關閉水龍頭，水表顯示剩餘金額，将校園卡取回。

（五）常見問題及解決方法：

五、各種手續使用表格（見下載專區）

（一）太阳集团app首页學生宿舍入住申請表

（二）太阳集团app首页非在校生申請入住信息表

（三）太阳集团app首页學生宿舍調整申請表

（四）太阳集团app首页學生退宿申請表

（五）太阳集团app首页畢業生離校退宿申請表

六、注意事項

（一）入宿規程

1．學生憑入學證明及有關證件向東校區後勤辦申請住宿。

2．根據學校教學和管理要求，宿舍安排采取同一年級、同一學院、同一專業相對集中和男女生分開的原則。學生入住原則上是由相關學院進行安排，如學院無床位安排則需憑學院無法安排的書面說明到後勤辦安排。

3．學生憑相關入住證明（5個工作日内）和身份證明及住宿繳費收據到已分配的宿舍樓值班室領取鑰匙。入住前，須認真清點房内設施，核對水電表（具體物品見入住須知附表），核對确認後請簽名交回宿舍樓管理員處存檔，如發現缺少、損壞請立即與宿舍管理員聯系。

4．未經東校區後勤辦批準，任何人員不能入住學生宿舍。凡入住學生須按照分配的房間、床位住宿，未經同意，不得擅自調換房間或占用宿舍其他床位，更不得将其轉借、轉租他人，違者經教育不改将通報院系或取消入住資格。

5．學生入住後，須按學校有關規定交繳住宿費，對逾期未交者，東校區後勤辦配合學校有關管理部門進行收繳工作。

6．學生入住後一般不進行調整。确實因特殊原因要求調整的，須通過學院向東校區後勤辦提出申請，原則上在同學院的宿舍間進行調整。碩博連讀或博士申請換單人間或雙人間宿舍的于六月底由學院提交申請一次性辦理。

7．對因學生未報到、畢業、休學、退學、調整等原因而空出的床位，學校有權安排人員入住。宿舍學生不得以任何理由拒絕學校安排他人入住該房間的空床位或意圖強迫室友搬離寝室。

8．目前東校區的單、雙人間宿舍隻提供給博士生申請。

（二）退宿規程

1．學生辦理畢業離校手續以房間為單位，向管理員領取《退宿證明表》，管理員驗收家具、結清水電費及确認交回鑰匙後辦理完畢；如存在費用問題則需憑《退宿證明表》到東校區後勤辦辦理退宿手續。

2．學校不提倡本科在校生到校外居住，因個人特殊情況要求退宿者，需有相關證明 方可辦理，凡在校外住宿所引起的一切責任皆由學生本人自負。

3．因畢業、休學、退學、調整等原因在東校區後勤辦辦理完退宿相關手續的學生，應按規定期限（3個工作日内）退房，将所有個人物品搬離房間且按時離開。

4．為确保新生順利入住，符合退宿條件（畢業離校、住宿到期等）的入住學生應按學校規定盡快辦理退宿手續，并按規定期限搬離宿舍。無特殊原因或在規定時間内拒不辦理相關手續的，将視為自動退宿處理，并根據學校有關規定強制其搬出宿舍，宿舍内物品因清掃、維修等原因而造成的個人财産損失由學生本人負責。

5．東校區後勤辦有權根據住宿定額情況、維修計劃的需要、學校對宿舍的征用以及學生學習的改變，對住宿者的住宿房間、床位進行局部調整或整體搬遷，入住學生應積極配合，不得以任何理由或借口阻撓東校區後勤辦的安排。