環境學院2019下半年學位授予審核工作通知及安排

時間安排及摘要

内 容

10月10日前

博士生完成預答辯，完善博士學位論文審查表，參加答辯人員提出申請,交紙質版答辯申請書

同時提交發表文章原件及複印件，填寫并提交《博士生發表學術論文情況一覽表》

（電子版發送到eeszyn@mail.sysu.edu.cn，QQ：446147013；紙質版交至東校院辦）

博士生預答辯工作具體由各系安排，博士生請及時與導師及系裡聯系，按時參加預答辯，通過者（下載填寫并提交《博士學位論文審查表》，需專家意見及簽名齊全）方可進入正式的答辯申請程序。答辯用表詳見附件（2019碩博士用表）。

請參加本次答辯的人員（博士、碩士）在校務管理系統上核對個人信息，填寫提交答辯申請（博士生必須先在校務系統中填寫科研成果并提交紙質版成果，盡快請導師在系統審核。方能填寫答辯申請；如未發表論文，則選取“暫無發表論文申請答辯”），上傳學位證書照片（操作方法見附件1），然後下載打印《博士（碩士）論文答辯申請書》，請導師在紙質版上審核簽名，再提交學院審核答辯資格。

對于申請下半年學位論文答辯的在學期間未發表符合要求學術成果的博士生，請關注《關于在學期間未發表符合要求學術成果的博士生取得學位論文答辯資格有關要求的補充通知》研院[2018]125号文的要求，具體要求見附件20。

博士生向學院提交符合學位申請條件所發表論文材料，包括已刊出論文紙質版及電子版、《博士生發表學術論文情況一覽表》電子版；（全日制博士）向學院提交擔任博士生助教情況表電子版（附件4）；同時領取論文封面并備案。

未參加學校統一組織的畢業研究生電子注冊相片采集的學曆教育研究生，須及時（答辯前務必拿到）自行前往新華社廣東圖像采集中心下設的采集點拍攝，聯系電話:020－83398378。（如需回郵，請寄廣州市番禺區太阳集团app首页東校園環境大樓A101環境學院辦公室黃彩娜收，郵編510006，聯系電話39332759）

單證班申請學位人員請咨詢各系。

不參加此次答辯需延期者應在開學前提交延期答辯申請，填寫申請表（見附件5）請導師簽字後交學院研究生秘書（委培生需同時提供單位意見）。

10月10日前

學院進行答辯資格審查

博士生提交論文電子版用于重合度檢測

1．審查内容包括：是否完成了培養方案所規定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發表文章是否符合要求；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作。

2．博士生提交論文定稿電子版（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學号）進行學術論文重合度檢測。文件發送地址：eeszyn@mail.sysu.edu.cn ，QQ：446147013。發送以收到回複為準。

3.按檢測結果進行相關處理，檢測通過者進入下一環節。

學位論文重合度檢測結果中度及重度者，需按檢測結果進行修改，填寫導師反饋意見表（見附件6），并根據導師意見确認是否通過。

10月15日前

博士生提交論文電子版用于送審。具體要求見附件19。

1．博士生登陸研究生管理系統提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進行匿名處理，封面、扉頁、原創性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。；博士生論文送審指南具體要求見附件19。

2．博士論文評閱由研究生院學位辦送審，評閱費由研究生院統一處理，答辯相關費用開支注意事項參考附件11“評閱答辯費相關事宜”

請各位博士生盡早上交論文以便盡早送審，保證足夠的評閱時間（至少一個月）。其他疑問請與研究生秘書聯系确認。

10月30日前（具體環節及時間節點以各系通知為準）

碩士建議10月12-13日提交紙質版答辯申請材料，10月25日前，碩士生提交論文電子版用于重合度檢測

10月30日前，碩士生提交論文、各系安排論文送審

碩士生論文送審由各系具體安排。

1．碩士生按通知要求提前向各系秘書提交論文電子版進行學術論文重合度檢測（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學号）

2.碩士士通過檢測後，登陸研究生管理系統提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進行匿名處理，即全文不能出現學生姓名與導師姓名）及論文評閱相關信息，為學位論文網上評閱做好準備。（相關操作規範詳見附件9《網上論文評閱系統使用指南-學生篇》）

3.同時向各系提交紙質版定稿論文（與網上提交版本一緻）及評審費。

4.各系通過網上評閱系統确定論文評閱人組成名單并通過系統提請專家評閱。

5.請各位盡早上交論文以便盡早送審，保證足夠的評閱時間。

6.學院從校務系統中導出已申請答辯人員名單，核對無誤後報送學位辦備案，未在名單者不得進入後續的答辯程序。

11月23日前

博士、碩士組織論文答辯

11月27日前

博士、碩士上交答辯材料

11月27日截止收答辯材料

1．各系按最新修訂《太阳集团app首页碩士、博士授予學位工作細則》的要求，确定并填寫《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》，提交學院審核，并于答辯前交研究生院學位辦備案。

2．評閱結果分以下幾種情況做相應處理：

１）全部評閱人認為論文達到了相應學位水平要求、可以

參加答辯的，申請人可以進行論文答辯。

２）如果有評閱人認為論文基本達到要求，修改後可以參

加答辯的，導師應指導和督促學生針對所提問題修改論文，并

簽名确認，申請人方可進行論文答辯；

流程：需填寫論文評閱回應表（附件11），申請人及導師就評閱意見及修改情況給出回應并簽名，根據導師意見确認可否答辯。

３）如果有評閱人認為論文實質性内容必須作較大修改，

建議暫緩答辯的，申請人必須根據評閱人意見，在導師的指導

下修改論文，３個月後方可将修改的論文送原評閱人評閱；若

不能送原評閱人評閱，則由研究生院學位辦公室負責送審。

４）如果有評閱人認為論文未達到相應學位學術水平要求

的，申請人不能進行答辯。申請人應在導師指導下修改論文，

半年後方可重新申請答辯。

3.答辯手續辦理流程（碩士以系裡規定為準，博士生如下）：

1）具有答辯資格的博士生，填寫《博士論文答辯委員會組成審核表》（見碩博士用表文件夾，博士生與導師議定答辯委員會組成人員、答辯秘書及答辯時間地點後填寫此表，論文評閱人部分不填）前交學院研究生秘書（時間緊急時可先發此表電子版到eeszyn@mail.sysu.edu.cn）；

2）學院主管領導審核通過後，将《博士論文答辯委員會組成審核表》連同《博士論文評閱意見書》、《博士答辯申請書》返回申請人，申請人憑上述材料到學位辦（南校區研究生院108楊凱老師）辦理答辯手續；

3）辦理完答辯手續後将研院審核意見反饋給學院研究生秘書（研院同意答辯的意見及公章頁複印件），之後領取答辯表決票，方可進行答辯，否則答辯結果無效，沒有遵守規定，後果自負。

4.注意答辯前應準備的材料：請登錄：“研究生院主頁—學位工作—辦事指南—科學學位/專業學位”，分别查看：

（1）博士研究生論文答辯材料清單

（2）碩士研究論文答辯材料清單

（3）同等學力碩士論文答辯材料清單

所有答辯表格均需雙面打印，粘貼無效。

需要手寫的地方用黑色簽字筆填寫（請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫）。

5. 答辯後上交學院研究生秘書材料清單（碩士材料請參照各系具體規定，博士生如下）（要求填寫規範、簽名無遺漏）（詳細參考答辯程序）

1、紙質版論文3本，參評校級優秀論文請多提供一本紙質版學位論文。（環工系4本，扉頁都有答辯委員簽名），電子版（word或pdf，以“學号+姓名”命名）發送至eeszyn@mail.sysu.edu.cn學院存檔。

2、申請博士學位人員評審表原件（使用工科類表格，填寫務必規範，參照附件模版）。

3、論文答辯情況表。

4、博士學位基本數據表：表格類型應符合下載類型要求，每項填寫完整并助研究生科輸入信息系統。

5、博士論文答辯會表決票，如果要參評校級優秀論文，同時提交是否推薦校級優秀學位論文表決票（專業學位另加臨床能力考核評分票）。

6、在學期間發表的學術論文或正式錄用通知：至少一份(屬學位論文内容)。

7、學位檔案袋裝材料：論文答辯申請書（含成績單（教務員打印）、博士論文審查表）、論文評閱（實際份數）、學位論文答辯表、學位論文答辯記錄（臨床型包括臨床能力考核記錄）、有答辯委員簽名的論文扉頁、中英文摘要。

8、自行交學位論文電子版：北校區圖書館前座二樓期刊部辦公室（電話：87331557），南校區圖書館（新館部門）三樓（電話：84111666），可上網提交，方法見南、北校區圖書館網頁。

9、自願向中國知網提交論文者交論文電子版和《學位論文出版授權書》。

12月4日前

學院研究生教育與學位專門委員會（原學位評議組）召開會議，并向研院提交材料

召開研究生教育與學位專門委員會會議，審議并通過建議授予碩士學位和博士學位名單，并提交材料。

各單位将以下材料彙總、按通過的表決名單順序統一送交學位辦。（相關表格請登錄：研究生院主頁—學位工作相應欄目—表格下載）

1．研究生教育與學位專門委員會決議表以及會務記錄複印件

2．各單位答辯情況統計表

3．學位檔案袋（含論文答辯申請書、研究生課程成績單、有答辯委員會成員簽名的扉頁、中英文摘要、全部論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄，博士生還應有博士學位論文審查表。）

4．學位論文答辯情況表（隻交同等學力人員的，雙證的直接交檔案館、單證的院系歸檔）

5． < 申請博士學位人員評審表》原件及掃描件

6． 《申請碩士學位人員評審表》電子版

7． 《建議授予碩士學位人員一覽表》原件

8．專業學位單證班學員（含“高校教師”、“兩課教師”）證書照片

9．學位基本數據表

10、各單位每人收4本學位論文，收齊後其中1本交圖書館，1本交學位辦公室，另2本送院、系資料室保存。保密論文附保密審批表。

11、博士、碩士生需提交發表學術論文複印件、發表學術論文一覽表電子版（博士、碩士發表論文一覽表見附件），博士、碩士提交在校期間成果一覽表（見附件）。

12、學位論文重合度檢測與處理情況統計表。

13、優秀博士論文推薦情況一覽表。

14、自願向CNKI投稿的電子版論文全文及學位論文出版授權書。

12月10日前

提交論文電子版

博士、碩士畢業生的學位論文軟盤各系收齊後盡快交南校區圖書館（311室）。論文電子版也可通過圖書館主頁網上提交（保密論文除外）。電話：84111666（南校區）

12月中下旬

召開文理醫分委會與校學位評定委員會

學位評定分委員會拟定于12月中旬召開；校學位評定委員會拟定于12月下旬召開。