關于下達2016年太阳集团app首页研究生參加國際學術會議資助計劃的通知

各研究生培養單位：

研究生了解學科的國際前沿動态、參與國際學術交流是提高研究生培養質量的重要措施，學校于2009年設立了“太阳集团app首页研究生參加境外國際學術會議資助計劃”，資助研究生參加國際學位會議。根據近年來項目實施情況，學校決定對申報程序與要求進行調整，現将2016年度項目資助計劃通知如下。

一、基本情況及申請要求

1.2016年度計劃資助名額約為365人次，根據近七年來各培養單位研究生申請本項目的情況，下達各培養單位資助名額，各培養單位根據實際需要申報。

2.該計劃常年接受研究生申請，為研究生參會提供便利條件，由培養單位對申請人進行評審後推薦至研究生院。請各單位積極宣傳，鼓勵研究生申報。

3.申請人主要為在校的非在職全日制博士研究生，優秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。

4.申請人應在境外召開的國際性學術會議上宣讀論文（大會發言或小組發言的形式均可），或者所提交論文（含摘要）以海報形式展示。

二、資助額度及範圍

該項目資助經費根據會議舉辦地、參會形式和會議預算等核定，一般為5000－20000元，主要用于受資助人在參加學術會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關生活費用等。

三、申請與資助程序

1．申請人申請

申請人應在參會前盡早（一般應提前30天以上将申請材料交至所在培養單位）提出申請，須提交以下材料：

（1）《太阳集团app首页研究生參加國際學術會議經費資助申請表》；

（2）論文錄用函或會議邀請函；

（3）拟發表論文全文（摘要）；

（4）會議有關背景資料；

（5）經費預算證明材料；

（6）外語水平證明。

2．培養單位評審推薦

培養單位可根據情況及時對學生申請材料進行評審，建議可分批次公開組織申請人模拟預演彙報專家點評會。培養單位應至少在點評會前2個工作日将信息報送至研究生院培養處，并在校内公開發布相關信息，供感興趣的師生選擇參加。

培養單位應在研究生參會前10天以上将推薦名單和申請人材料提交至研究生院培養處。

3．研究生院審批

研究生院對培養單位報來的名單和申請資料進行形式審查，并核定資助金額。

4. 出國境與結項資助

研究生出行前必須填報、辦理《太阳集团app首页研究生出國境申報表》。根據财務管理和研究生出境管理規定，行前不辦理本表無法辦理經費報銷手續，相關責任由研究生本人自行承擔。

研究生應在回國後兩周内提交項目結項報告，經研究生院培養處審核後核發項目領款通知。研究生完成結項報告後，請持結項報告複印件、領款通知原件、出國境申報表、護照原件及出入境記錄複印件等資料，在經費審批額度内到财務處憑當次出國期間實際發生的足額票據報賬。

四、其他事宜

1.各培養單位、導師應支持研究生參加國際學術會議，學校将研究生參加國際學術會議情況列入績效考核内容。

2.項目按照《太阳集团app首页研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法（試行）》及其他相關規定執行。

聯系人：吳帆，戚興華   咨詢電話：84111756，84113007

附件：

1.  2016年研究生參加國際學術會議資助人數分配表

2. 太阳集团app首页研究生參加國際學術會議經費資助申請表

3. 太阳集团app首页研究生參加國際學術會議結項報告

4. 太阳集团app首页研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法

（試行）

                            太阳集团app首页研究生院

2016年4月11日

相關附件:
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