2013年（下半年）太阳集团1088vip學位授予審核工作進度安排通知

時間安排及摘要

内 容

10月10日前

各系組織博士生完成預答辯，參加答辯人員提出申請,交紙質版答辯申請書，博士學位論文審查表

博士生預答辯工作具體由各系安排，博士生下載填寫并提交《博士學位論文審查表》，按時參加預答辯，通過者方可進入正式的答辯申請程序。答辯用表見附件四。

請參加本次答辯的人員（博士、碩士）在校務管理系統上核對個人信息，填寫提交答辯申請（博士生必須在校務系統中填寫并提交至少一項科研成果方能填寫答辯申請；超過基本學制的研究生須提前辦理延期答辯申請手續方能填寫答辯申請），上傳學位證書照片（操作方法見附件二），并提請導師在網上審核通過。然後下載打印《博士（碩士）論文答辯申請書》，請導師在紙質版上審核簽名，再提交學院審核答辯資格。

未參加學校統一組織的畢業研究生電子注冊相片采集的學曆教育研究生，須自行前往新華社廣東圖像采集中心下設的采集點拍攝，聯系電話:020－83398378。

單證班申請學位人員請按照《關于2009年上半年申請學位人員提交學位證書照片的通知》的要求，到太阳集团app首页數碼文印中心（第一教學樓旁）拍攝照片。“通知”請登錄：研究生院主頁—學位工作—最新通知，下載查看。

不參加此次答辯需延期者應在11月前提出延期答辯申請。

10月10日前

學院進行答辯資格審查

博士生提交發表文章原件及複印件，填寫并提交《博士生發表學術論文情況一覽表》

博士生提交論文電子版用于重合度檢測

1．審查内容包括：是否完成了培養方案所規定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發表文章是否符合要求；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作（僅限2008級及以後博士生）等。

2．博士生向學院提交符合學位申請條件所發表論文期刊原件及複印件（應包含期刊的封面頁、目錄頁及全文）審核，下載填寫并提交《博士生發表學術論文情況一覽表》紙質版和電子版（電子版發送到eeszyn@mail.sysu.edu.cn），同時領取論文封面并備案。

3．博士生提交論文電子版（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學号）進行學術論文重合度檢測。文件發送地址：eeszyn@mail.sysu.edu.cn

10月15日前

博士生提交論文并填寫《博士論文評閱書》

學院審核确定博士生論文評閱人組成，同時将博士論文送審。

1．博士生下載《博士論文評閱書》并填寫自評部分，向學院提交三本論文、三份《評閱書》及1050元評審費。

2．學院确定博士論文評閱人組成名單，寄送論文、空白評閱書、論文評閱聘書以及評審費、回寄信封。

3. 下載并填寫《博士論文評閱人組成審核表》，送研究生院學位辦審核。

10月25日前

碩士生提交論文電子版用于重合度檢測

10月30日前

碩士生提交論文、各系安排論文送審

1．碩士生論文送審由各系具體安排，碩士生于10月25日前向各系秘書提交論文電子版進行學術論文重合度檢測（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學号），10月30日前将兩本裝訂好的論文交給各系秘書，以安排送審。各單位按照2012年新修訂《太阳集团app首页碩士、博士授予學位工作細則》的要求，審核确定論文評閱人組成，安排碩士生的論文評審。

2．學院從校務系統中導出已申請答辯人員名單，核對無誤後報送學位辦備案，未在名單者不得進入後續的答辯程序。

11月20日前

組織論文答辯

1．各系按2012年新修訂《太阳集团app首页碩士、博士授予學位工作細則》的要求，确定并填寫《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》，提交學院審核，并于答辯前交研究生院學位辦備案。

3．博士論文評閱結果由學位辦回收登記并通知各單位領取。博士研究生待所有論文評閱書收回後，學院填寫《博士論文答辯委員會組成審核表》，連同 《博士論文評閱意見書》、《博士答辯申請書》，到學位辦辦理答辯手續，領取論文答辯聘書，安排答辯。

4．注意答辯前應準備的材料：請登錄：“研究生院主頁—學位工作—科學學位/專業學位—辦事指南”，分别查看：

（1）博士研究生論文答辯材料清單

（2）碩士研究論文答辯材料清單

（3）同等學力碩士論文答辯材料清單

所有答辯表格均需雙面打印，粘貼無效。

需要手寫的地方用黑色鋼筆填寫（請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫）。

12月3日前

學科學位評議組召開會議

各單位召開學位評議組會議，審議并通過建議授予學士學位、碩士學位和博士學位名單，并提交材料。

各單位将以下材料彙總、按通過的表決名單順序統一送交學位辦。（相關表格請登錄：研究生院主頁—學位工作相應欄目—表格下載）

1． 學科學位評議組決議表以及評議組會務記錄複印件

2． 各單位答辯情況統計表

3． 學位檔案袋（含論文答辯申請書、研究生課程成績單、有答辯委員會成員簽名的扉頁、中英文摘要、全部論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄，博士生還應有博士學位論文審查表。）

4． 太阳集团app首页授予學位審批表

5． 學位論文答辯情況表（隻交同等學力人員的，雙證的直接交檔案館、單證的院系歸檔）

6． 《申請博士學位人員評審表》原件及15份複印件

7． 《申請碩士學位人員評審表》原件（含同等學力人員）1份

8． 《學科學位評議組建議授予碩士學位人員一覽表》原稿及15份複印件

9． 專業學位單證班學員（含“高校教師”、“兩課教師”）證書照片

10、學位基本數據表

11、各單位每人收5本學位論文，收齊後其中1本交圖書館，2本交學位辦公室，另2本送院、系資料室保存。保密論文附保密審批表。

12、博士生以及醫科科研型碩士發表學術論文複印件、發表學術論文一覽表電子版。

13、優秀博士論文推薦情況一覽表

14、學位論文重合度檢測與處理情況統計表。

15、同意向CNKI投稿的電子版論文全文及學位論文出版授權書。

12月10日前

提交論文電子版

博士、碩士畢業生的學位論文軟盤各系收齊後盡快交南校區圖書館（311室）。論文電子版也可通過圖書館主頁網上提交（保密論文除外）。電話：84111666（南校區）

12月中下旬

召開文理醫分委會與校評定委員會

學位評定分委員會拟定于12月中旬召開；校學位評定委員會拟定于12月下旬召開。