關于做好二○一三年論文答辯與學位授予審核工作的通知
關于做好二○一三年論文答辯與學位授予審核工作的通知
各研究生培養單位：
2013年論文答辯與學位授予審核工作即将開始，為保證學位論文質量，請研究生導師加強對研究生論文的學術指導，督促研究生恪守學術規範；各培養單位應嚴格按照《太阳集团app首页碩士、博士學位授予工作細則》以及相關文件的要求，做好從答辯資格審查到學位授予審核各環節的工作，并采取有效措施，加強學術規範審查。為做好2013年論文答辯與學位授予審核工作，現将有關事項通知如下：
一、答辯申請
1. 申請答辯的研究生務必在我校研究生教育管理系統（以下簡稱系統）上填寫答辯申請書（有預答辯要求的應先通過預答辯），經導師與管理部門審核通過後，視為符合答辯申請條件，否則不能進入申請論文答辯程序。填寫的信息要求準确、真實、完整、一緻，一般不允許改動。
研究生網上申請答辯的具體辦法請登錄研究生院網站“學位工作―科學學位/專業學位—辦事指南”欄目查閱。
網上申請答辯的截止日期上半年為4月15日。過期系統将自動關閉申請答辯的功能，請答辯申請人務必按時完成網上申請。
2. 學位申請人必須在系統中核對或上傳電子版學位證書照片，以确保申請人學位授予信息的準确上報和學位證認證工作的開展。已參加2012年11月畢業照片集中采集的學位申請人，請登錄系統（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片），認真核對照片；未參加畢業照片集中采集的學位申請人請按附件1的提示上傳照片。。上傳的電子版照片規格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質照片一緻，嚴禁上傳規定之外的電子版照片。
各單位應在系統上檢查照片上傳情況，4月30日前後導出未上傳照片的學位申請人名單，及時督促他們上傳照片（同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）。導出無照片人員名單的方法：進入校務管理系統——學位管理——學位證書照片管理——點擊“導出未提交照片人員名單”。
3. 為保證研究生順利填寫答辯申請，請各單位務必在研究生申請答辯前将研究生課程學習成績完整錄入系統（北校區研究生課程成績由中山醫學院統一錄入）。
二、答辯申請資格審查
1. 研究生答辯資格的審查工作繼續由各單位負責，請認真做好答辯申請書、成績單等各種材料的審核，并對博士研究生答辯資格的審查結果予以登記，填寫《博士論文評閱審核情況登記表》，按時提交研究生院學位辦備案。
2．各單位在系統上審核研究生提交的申請時，應逐項審核落實，嚴格把關。研究生在學期間發表的研究成果是學業成績的重要證明，也是學校科研成果的重要組成部分，請仔細審核該項内容。
3. 申請答辯時間結束後，各單位務必在規定時間将系統中當前狀态為“論文評審”的人員數據導出，由相關責任人簽字确認後報學位辦。該名單以外的人員（不含以往暫緩授予學位人員），視為未通過答辯申請資格審查，将不能提交校學位委員會讨論。
三、學位論文重合度檢測
為促進學術規範，學位論文重合度檢測工作将繼續進行。每篇論文的檢測工作一般應在送審前完成，各單位應認真、如實地做好檢測結果的登記，并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，應認真核實，屬嚴重的學術失範行為的，應嚴肅處理。學位辦将根據預畢業人數和各培養單位需求分配檢測篇數及時間，各單位的檢測結果與處理情況按《學位論文重合度檢測與處理情況統計表》的規定彙總并及時上報，學位辦将抽查複核。
四、論文送審及答辯
1. 各單位應重視論文評閱及答辯委員會組成人員名單的審核及保密工作，以确保有關工作的正常開展。博士論文評閱人應盡量在不同的高水平大學或科研機構的博士生導師中聘請。不符合規定的評閱人的評閱結果無效，答辯委員會成員必須先經過學位辦審核才能聘請。
2. 學位論文應盡早送審，保證評閱專家有足夠的評閱時間。博士學位論文一般應有1個月的評審時間。因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在規定時間内填寫《太阳集团app首页研究生延期答辯申請審批表》，到研究生院培養處辦理推遲答辯手續。
3. 各單位應制定切實措施，保證學位論文評閱質量，鼓勵“雙盲法”評審論文。博士學位論文原則上要求采取“雙盲法”評審，少數目前暫不适宜采取“雙盲法”評審的單位或學科，未報學位辦備案的請在論文送審前書面向學位辦說明。
各單位應進一步規範碩士論文評閱工作，已制定具體的碩士論文評閱管理辦法的，應報學位辦備案。
為提高論文評閱工作效率、節約論文評閱工作成本，今年正式開展論文網上評閱系統試點工作，歡迎各單位提出試點申請。
4. 論文評閱結果應嚴格按《太阳集团app首页碩士、博士學位授予工作細則》的有關規定作出相應處理，論文評閱書未收齊之前不得舉行答辯會。
5. 匿名評審的論文其封面、扉頁、原創性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。研究生在學期間發表的學術論文清單是否裝訂由各單位決定（若要求裝訂，清單參考格式為：作者排名、期刊名、出版年份、卷号（期号）]。緻謝部分暫不裝訂。
6. 論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應按《太阳集团app首页研究生學位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3号]的相關要求及時辦理手續，否則按非保密論文管理。根據圖書館館際合作的需要，“學位論文使用授權聲明”适當擴大了授權使用範圍，請下載使用修改後的“聲明”。
7. 各單位應按《太阳集团app首页碩士、博士學位授予工作細則》的有關要求組織論文答辯會，并提請答辯委員會注意，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時，重新答辯的最後時間應不超過最長學習年限的要求。論文答辯記錄應當場實時進行，内容詳實完整，包括委員們提問和申請人回答的内容，不能過于簡單，也不能事後加工整理。
五、學科學位評議組會務
1. 各單位應重視學位評議組會議的會務工作，細緻拟定會議議程，精心安排會議事項，充分準備會議材料。實行研究生分類管理的單位，應注意統籌安排會務準備工作；跨院系組成的學位評議組，應注意做好組織協調工作，确保各單位會務準備工作同步進行。
2．各學科學位評議組會議審核的《學科評議組建議授予學位名單》必須從系統中導出。為進一步規範學位授予審核工作，根據學校學位委員會的有關決議，當次所有學位申請人均應列入審核名單，由學位評議組投票決定是否建議授予學位。對于以前因未發表學術論文而緩授學位的申請人，應給予提醒，符合授予學位條件者應列入讨論名單，切勿遺漏。
3. 博士生發表的學術論文應嚴格按《太阳集团app首页關于博士生發表學術論文的具體規定》執行。
人文、社科各評議組若認定在國外出版的刊物、論文集上發表的論文，應有書面認定意見，報研究生院公示。
理工科各學位評議組應提前公示博士生發表學術論文的期刊目錄，各單位将博士生發表的學術論文提交分委會審核時，應同時提交本單位博士生發表學術論文的最新規定，以便學位辦複核（規定未改變的無需再交）。對于因研究課題難度大、風險高導緻在規定期限内無法發表學術論文的博士生，其導師應書面說明原因，學位評議組在作出授予博士學位建議時，應充分讨論、從嚴把關。
醫科科研型研究生（護理學除外）自2008級起，獲得學位應符合《太阳集团app首页關于醫科科研型研究生發表學術論文的具體規定》，醫科各學位評議組應切實執行。
4. 學位評議組會議應詳細記錄授予學位審議情況以及有關研究生教育問題的意見或建議，重要的意見或建議會後應書面報上級學位評議機構讨論。會議有關材料、決定或決議應存檔備查，《學科學位評議組表決票》請各單位妥善保存，3年後方可自行銷毀。
六、其他工作
1.各單位到學位辦領取學位證書的同時還需領取《學位授予通知書》、《畢業生成績單》等存檔材料，屬于學曆研究生（雙證）的上述材料與《學位論文答辯情況表》一起放入學生檔案，交校檔案館學生檔案室；屬于單證班學員（含“高校教師”、“兩課教師”）的上述材料與《學位論文答辯情況表》一起放入學員檔案，由各單位密封并分發。同等學力人員學位檔案由學位辦整理、密封與分發。
2．各單位應高度重視論文答辯組織工作，選擇适當時間召開研究生論文答辯宣傳動員會議，集中講解論文答辯要求及相關注意事項。
3. 所有表格均可在研究生院主頁“學位工作―科學學位/專業學位—表格下載”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網頁中的最新表格。
4. 依據校曆安排，今年暑期放假時間提前，上半年論文答辯和學位授予審核工作日程因此提前，具體要求見附件2、附件3，請各單位做好相應的日程安排。
5. 在論文答辯和學位授予審核各工作環節中，各單位研究生教育管理人員應嚴格遵照規定的工作内容、程序和要求，以高度的責任感開展各項工作，遇到規定中未盡事宜應事先向學位辦請示；對于違反規定的單位，學校将以适當方式給予通報，造成嚴重後果的，學校将對有關人員進行問責。
具體2013年上半年學位授予審核工作進度安排及附表見附件。
二〇一三年二月二十日