關于2010年下半年博士生申請論文答辯工作的通知
院各位博士生：
請申請延期至2010年下半年的各位博士生注意，2010年下半年的論文答辯申請工作已經開始。具體時間安排見下面的文件。
另，請各位博士生注意:務必在論文申請之前登陸研究生校務系統查看本人的課程學習情況，04級、05級博士生請确認是否已修完5門課程（其中必修課4門），06級、07級博士生需确認是否已修完培養方案規定課程、修滿學分（中期考核）。如出現課程不夠的情況，請與學院辦公室彭靈靈（39332741）聯系。必須完成課程學習方可在研究生校務系統申請論文答辯。
如申請延期至2010年下半年的博士生未能在本次論文答辯申請工作中完成論文，請務必于2010年11月22日前向學院申請延期，延期申請表在“研究生院-培養園地-下載區域”下載。
太阳集团1088vip博士生論文答辯程序及注意事項
一、論文預答辯 4月10日或10月10日前完成
請各位博士生提醒導師安排預答辯。
填寫《博士學位論文審查表》，交學院。
注意事項：導師指導小組不少于3人。《審查表》最遲與論文答辯申請書一起交學院辦公室研究生秘書。
二、答辯申請 4月20日或10月20日前完成
1、申請答辯前，請各位博士生檢查課程學習情況：修完培養方案規定課程、修滿學分（中期考核）、完成論文。
2、請各位博士生在校務系統填寫論文答辯申請，并下載打印。文件名稱為《博士學位論文答辯申請書》，并完成導師意見、教研室意見，交學院。
三、領論文封面 4月份或10月份，東、南校區辦公室
四、上報論文題目 4月10日或10月10日前
請各位博士生将論文題目上報研究生秘書。
五、論文送審 4月25日或10月25日前
博士生上交三本博士論文，三份評閱書（填好自評部分），評閱費（350元/份）。
注意事項：
（1）博士論文匿名評審，論文打印要符合匿名評審要求（即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名）。
（2）論文要嚴格按照太阳集团app首页論文格式要求制作。
（3）需保密的論文應在上交論文前，到保密辦（學校科技處）申請密級與保密時限，并填寫在封面右上角。
（4）請各位博士生盡早上交論文以便學院寄送至評閱人。
（5）請未上交《博士生論文審查表》和《博士學位論文答辯申請書》博士生将兩份資料與論文、論文評閱書同時上交。
六、學位論文檢測，上交學位論文電子版 5月8日或11月8日前
博士生将電子版發至研究生秘書郵箱。
要求：格式為WORD文檔，文檔名為“學号+姓名”。
七、領評閱結果
評閱書由學校學位辦統一回收，回收後再發回學生。
八、論文答辯 6月10日或12月10日前完成
1、答辯委員由各專業安排，職稱與專業領域要求與評閱人相同，但不能重複；
人數要求：
博士答辯委員會5-7人、外校2-3人，主席是博導，
注意：博士學位論文答辯委員需要由學位辦審批（不能臨時更換），正式邀請之前向學院提交《博士學位論文答辯委員會組成審核表》，學院交學位辦審核後，才可領取答辯委員聘書。
2、答辯會
答辯秘書：應是正式在編人教學教務員，其職責是會務準備、聯系接待答辯委員、會議記錄、拟定答辯決議、填寫與報送答辯材料。
在讀研究生不能做答辯秘書。
九、上交答辯材料 6月10日或12月10日前
填寫規範、簽名無遺漏
如有疑問，請聯系研究生秘書彭靈靈，聯系電話：020-39332741，郵箱：pengll@mail.sysu.edu.cn。
另注：所有答辯表格都需從學校研究生院網頁下載最新版本，下載地址：太阳集团app首页研究生院-學位工作-表格下載。
附一、答辯後上交學院研究生管理部門材料清單
（注意：上半年6月10日前、下半年12月10日前完成）
1、論文5本（扉頁有答辯委員簽名）。
2、申請博士學位人員評審表原件（雙面複印）。
3、論文答辯情況表。
4、博士學位基本數據表：表格類型應符合下載類型要求。
5、博士論文答辯會表決票。
6、在學期間發表的學術論文：至少一份(屬學位論文内容)。
7、學位檔案袋裝材料：論文答辯申請書（含成績單、博士論文審查表）、論文評閱（實際份數）、學位論文答辯表、學位論文答辯記錄、有答辯委員簽名的論文扉頁、中英文摘要（将扉頁和摘要裝訂在一起，一份）。
8、交學位論文電子版：南校區圖書館（新館部門）三樓（電話：84111666），可上網提交，方法見南校區圖書館網頁。
附二、論文格式審查
1、論文應嚴格按太阳集团app首页論文格式要求制作
2、兩個“聲明”是必須的
3、專業名稱填寫規範
4、導師不能随意增加或更換
5、匿名評審論文符合匿名評審要求，即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。
6、需保密的論文應到保密辦申請密級與保密時限，并填寫在封面右上角
7、引用文獻符合學術規範（超過250個字不注明出處者，可視為抄襲）
附三、其他注意事項
1、有關表格：請用最新下載，不能用舊表，
2、學位評審表：不要求答辯主席、召集人簽名，打印即可；發表成果必須按要求填寫。