太阳集团1088vip關于開展2015-2016學年度本科生獎學金評選工作的通知
學院本科各班級:
根據《普通高等學校學生管理規定》、《太阳集团app首页學生獎勵管理規定》等相關要求,現将2015-2016學年度本科生獎勵工作相關事宜通知如下:
一、評選要求
1、學院各級評審組織均應本着公正、公平、公開的原則,認真組織各類獎學金的評審工作,要嚴格工作制度,規範評選程序,通過多種途徑公開評選信息、制度,集中讨論評選結果,對初評結果進行不少于五天的公示。
2、所有學生應積極關注和參與獎學金的評選,參評獎學金同學需誠實守信,如實申報,如有弄虛作假、虛報信息的情況,學校将取消其參評資格一年,同時終止該生其他資助項目的申報和款項發放,追回已發放的獎學金,情節嚴重的将給予紀律處分。
3、嚴格做好學生獎學金系統的資料提交工作。今年所有獎學金在“學生管理系統”上開展,學生須在“學生管理系統”上進行申請,各班評定小組應指導學生正确填報相關資料,并按時對材料進行審核、公示和報送。
4、為保證獎學金工作的順利進行,請各班按時報送各項材料。
5、每名學生原則上隻能獲得一項獎學金(不包含校内優秀學生獎學金和單項獎學金)
6、成績要求:成績績點直接從教務系統中讀取(包括專業必修課、專業選修課和公共必修課所有科目成績),所有記錄在教務系統的成績無第一次考試不及格。
7、綜合測評中德育加分不得超過本人成績績點的20%。
二、評選工作時間安排
(一)校内獎學金、單項獎學金
1、9月5日-9月8日,完成公益時認證工作。
2、9月3日-9月11日,學生本人向班級評審小組遞交綜合測評加分證明,以班級為單位填寫《環境學院綜合測評附加分明細表》(附件1);
3、9月11-9月15日,各班級完成綜合測評,并在班内進行至少三天以上的公示,公示無誤後,指導班級學生在獎學金系統上http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/index.html完成優秀學生獎學金、單項獎學金的申報(單項獎學金獲得者從未獲得太阳集团app首页優秀學生獎學金的同學中産生);
需以班級為單位提交學工部的材料有:
⑴以班級為單位填寫《環境學院綜合測評附加分明細表》(附件1),和德育加分證明(一般為複印件)。
⑵《環境學院綜合測評及優秀學生初評結果上報表》(附件2)。
說明:此表包含全班每位同學的信息,且表格字段不能為空,班級評審小組成員核實無誤後親筆簽名。
⑶單項獎學金申請者相關佐證紙質材料。
以上附件1、附件2紙質版、相關證明材料及單項獎學金申請紙質版材料在規定時間内以班級為單位交學工部各年級助理輔導員處,電子版分别發送至: 15級:863994639@qq.com;14級:745933835@qq.com;13級:527644689@qq.com
4、9月16日-9月20日,學院完成優秀學生獎學金、單項獎學金的審查(含獎學金系統);
5、9月21日-9月25日,學院完成對優秀學生獎學金、單項獎學金的公示;
6、11月前,學生處完成優秀學生獎學金、單項獎學金的審查和公示;
(二)國家獎學金、國家勵志獎、中滔環保獎學金
1、9月11日-9月15日,各班級學生完成國家獎學金、勵志獎學金在系統上的申請;并向學工部提交相關紙質版和電子版的資料,具體要求見本通知第三點“評選條件及名額”。
2、9月11日-9月15日,各班完成中滔環保獎學金的申請。
3、9月16日-9月20日,學院完成國家獎學金、國家勵志獎學金在獎學金系統上的審查和公示;完成中滔環保獎學金的審查和公示。
4、9月23日,院系提交國家獎學金、國家勵志獎學金的紙質版材料;完成中滔環保獎學金的評審。
5、11月前,學生處在系統上完成國家獎學金、國家勵志獎學金的審批工作,并在網站上将評選結果進行公示;
(三)其他社會和捐贈獎學金
按學生處具體通知要求完成申請、審核和公示。
(四)後續工作
1、10月下旬,學校學生資助基金管理委員會審核獲評名單;
2、11月中旬,制作表彰文件并陸續發放獎學金;
3、11月下旬,學校召開表彰大會,發放獲獎證書。
三、評選條件及名額
院系嚴格依照學生獎勵管理的有關文件、規定和通知要求,開展各類獎學金的評選。
各班應根據下達的各項獎學金的名額(附件3)對照相應獎學金的評選要求,等額推薦獲獎候選人。其中,國家獎學金和國家勵志獎學金候選人需要排序。社會捐贈獎學金,獲獎候選人原則上要在本年度被推薦獲得校内優秀學生獎學金二等(包括二等)以上獎學金。每位學生原則上隻能獲得國家獎學金、國家勵志獎學金、中滔環保獎學金或者其他捐贈獎學金其中的一項,校内優秀學生獎學金和單項獎學金其中一項,獲得校台灣、港澳僑優秀學生獎學金的學生可同時獲得教育部台灣、港澳僑學生獎學金。
所有獎學金項目的申報、材料審核工作均通過獎學金系統完成,請各班指導候選人在規定的時限内完成網上申報工作。各類獎項最終評選結果以學校發文為準。
具體工作要求如下:
(一)校内獎學金(優秀學生獎學金、單項獎勵金)的評選
1、參評條件
(1)具有堅定正确的政治方向,熱愛祖國,擁護中國共産黨的領導;
(2)遵紀守法,評選年度未受任何紀律處分;
(3)學習成績優良,教務系統上的所有科目在參評年度内無第一次考試不及格科目;
(4)誠實守信,沒有無故欠繳學費、住宿費和水電費。
(5)關心集體,團結同學,熱心助人,積極參加學校、班級、宿舍等集體活動。
(6)積極參加公益活動;
(7)積極參加體育鍛煉,努力實施《國家體育鍛煉标準》,成績達标。
(二)國家獎學金
1、參評條件
國家獎學金的評選對象為在校二年級以上的全日制本科生,休學、退學、按學制本應畢業而未畢業的本科生不得參評。
申請國家獎學金的學生應同時符合以下條件:
(1)學習成績優異,成績排名和綜合測評排名均在前10%(包括10%),同時獲得該學年學校優秀學生獎學金一等獎學金;
(2)社會實踐、創新能力、綜合素質等方面表現特别突出;
(3)尊敬老師,團結同學,社會能力、工作能力較強,有一定的群衆基礎,在學生中能起到模範帶頭作用。
2、規範上報材料
(1)嚴格按照規範填寫《國家獎學金申請審批表》,電子版發送至15級:863994639@qq.com;14級:745933835@qq.com;13級:527644689@qq.com 并按規定在“獎學金申請系統”上完成《國家獎學金申請審批表》填報。
具體要求:
①表格為1頁,正反兩面,不得随意增加頁數;信息填寫完整,不得有塗改或出現空白項,如無相關信息請填寫“無”;
②表格标題中學年的填寫應填寫“2015-2016學年”;
③表格中所有的簽名必須由相關人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
④表格中“基本情況”和“申請理由”由學生本人填寫,其他各項由學校有關部門填寫;
⑤表格中學習成績、綜合測評成績排名按照專業排名,必須注明評選範圍的總人數,總人數要與排名範圍對應一緻;
⑥表格中“申請理由”的填寫應當全面詳實,能如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特别突出。字數控制在200字左右;
⑦表格中“推薦意見”的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦;推薦理由必須充足,能明确體現出每名申請國家獎學金學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律,甚至出現雷同;
⑧推薦人和學校各院系主管學生工作的領導必須親筆簽名,不得有他人代寫推薦意見或簽名;
⑨表格“院(系)意見”中,必須由學院(系)主管學生工作領導明确評價參評學生各方面表現,不能隻是簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院系意見;簽名處必須為院(系)主管學生工作領導的簽名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替領導簽名;
(2)《2015-2016學年度×學院(系)國家獎學金獲得者推薦名單》。
由學院(系)分管學生工作的領導簽字,并加蓋學院行政公章。
(3)成績單打印
根據學校國家獎學金評審委員會通過審核的名單,由學生處統一在教務處打印成績單。如果成績單成績有誤,請在學校公示日結束之前按照程序糾正。
(三)國家勵志獎學金
1、參評條件
(1)經過校學生資助管理中心審定為家庭經濟困難的2013-2015級在校學生(含2012級五年制家庭經濟困難的學生,以學生處公示的名單為準);
(2)堅持中國特色社會主義道路,誠實守信,道德品質優良;
(3)遵守憲法和法律,遵守學校規章制度,2015-2016學年度無違紀行為;不得有無故欠交學費或住宿費、水電費、違規用電等情形;
(4)所有記錄在教務系統考試的成績無第一次考試不及格,2015-2016學年綜合測評排名專業(年級)前50%或綜合測評排名比上一學年進步10名(含)以上;
(5)勤儉節約,生活簡樸。
2、評選流程
符合條件的學生于學院規定期限内,在獎學金評選系統上填寫并提交申請。
(四)中滔環保獎學金
1、中滔環保獎學金的參評資格(本科生部分):
(1)太阳集团1088vip全日制在校本科生;
(2)本科生符合《太阳集团app首页學生獎勵管理規定》要求的參評資格;
(3)參評學年度沒有獲得學校的其它捐贈獎學金(包括國家獎學金、國家勵志獎學金等);
(4)本科生在參評學年度獲太阳集团app首页優秀學生獎學金一等獎或二等獎;
2、獎學金的評選程序:
(1)符合評選要求的學生于9月11日至9月15日向學院遞交《太阳集团1088vip“中滔環保獎學金”申請表》(附件4)。
(2)本科生按照《太阳集团1088vip本科生綜合測評實施辦法》評定出每位申請者的總成績,總成績的計算如下:總成績=綜合測評學業加權平均成績×70%+綜合測評附加分×30%。以班為單位對每位申請者的總成績進行高低排序,并按分配名額确定初評名單。報學院“中滔環保獎學金”審核評定委員會。
(3)學院“中滔環保獎學金”審核評定委員會确定獲獎名單,并在學院網頁上進行公示。
(4)公示期間,如有異議,可向學院“中滔環保獎學金”審核評定委員會提出書面實名申訴,學院“中滔環保獎學金”審核評定委員會将對申訴進行複核,并做出解釋和最終評定。
3.提交材料
《太阳集团1088vip“中滔環保獎學金”申請表》(附件4)紙質版和電子版,紙質版交各年級輔導員,電子版發送至15級