轉發：關于調整我校獎助學金評選時間及評選條件等有關事項的通知

中大學生〔2012〕9号

關于調整我校獎助學金評選時間及評選條件等有關事項的通知

校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各附屬單位，後勤集團，産業集團：

　　為不斷适應教育教學改革發展變化，更好地為人才培養服務，根據教育部相關文件精神，并結合我校實際，決定從2012年開始，對獎助學金評選時間及評選條件等進行調整，現就相關工作安排通知如下：

一、獎助學金評選時間安排

1、5月下旬前，各院系完成學生綜合測評條例的修訂，并向學校相關部門報備；

2、5月底前，各相關部門共同完成當年度需評選的獎助學金項目确認工作；

3、6月上旬前，各院系完成家庭經濟困難學生的認定工作；

4、7月上旬前，各院系完成所有學生綜合測評的認定工作；

5、7月中下旬，共同完成獎助學金的初評工作，并将初評結果予以公示；

6、對有個别特殊原因，并經院系和學校同意，未能按時參與獎助學金評選的，且具有參評資格的同學，拟統一安排在九月統一參與獎助學金的評選；

7、當年新入校的學生助學金的評選統一安排在九月份進行。

二、獲獎獲助條件及要求

1、獲獎、獲助學生原則上應有參與社會公益活動的經曆，對高額度、影響力大的獎助學金在同等條件下，優先長期參與社會公益活動的學生。對獲得優秀學生一等獎學金、國家獎學金、國家勵志獎學金及捐贈獎學金等的學生，應有不少于50小時的社會公益活動（獲獎獲助學生參與公益活動經曆認證由院系負責确認）。2012學年度始，所有獲獎獲助學生都應有不少于50小時的公益活動經曆。

2、對獲得獎學金的同學，要求其學習成績優良，且所有修讀的課程無第一次考試不及格。

3、獲獎學生的綜合測評成績是由專業成績和德育成績相加而成，專業成績主要依必修課和專業選修課成績共同計算，構成綜合測評成績的德育成績不得超過本人專業成績的20%。綜合測評成績僅計算到本學年第二學期的所有成績。

4、對專業發生變更的同學，應按其年度所讀專業及所在院系（原則上以就讀時間長者優先），回原院系、原專業參評當年度獎學金評選。

5、由于客觀原因所緻，對不能按時獲取學業成績的境内外交換生且具有參評資格者，經申請确認可以參加9月份的優秀學生獎學金評選，并依據其當年度的綜合測評成績及所在參評單位排名，确定其獲獎等級（參照本院同年級或專業已經獲得校内優秀學生獎學金的綜合測評成績，綜合測評成績等于或者超過某等級獎學金綜合測評的最低成績，可獲得同等級獎學金）。

學校在計算優秀獎學金獲獎人數百分比的時候，應排除不能在通知規定時間内提供成績的交換生人數；交換生如果延後評上獎學金，不占用所在院系校内優秀獎學金評選名額（此項隻适用于參評校優秀學生獎學金）。

6、經教務部門負責批準的緩考學生，且緩考科目不超過應考科目的50%者，可以用已參加的考試科目成績參評獎學金，其緩考的成績列入下學年度獎學金評選。緩考科目超過應考科目的50%者，可申請參與下次或者下一學年度獎學金的評選。

三、獎助學金評選保障制度

1、各學院（含附屬醫院）相關教研室及各任課老師應嚴格依照教學管理的有關規定，在課程考試結束後兩周内，将課程考試成績及時上交教務管理部門，方便學生及時查閱，确保學生按時參評獎助學金。凡因任課老師不能按時提交成績緻使學生無法參加獎助學金評選的，任課教師需要承擔相應的責任。各院系教務人員及教學主管部門應及時為教師按時上交成績、學生按時查閱成績提供服務。

2、各院系及有關單位應積極配合基金會做好與捐贈方的聯系，盡早确認當年捐贈獎助學金評選項目，确保項目資金的及時到位。

3、為确保按時發放獎助學金，對于捐贈方款項由于不可預測的原因，未按時到帳，學校從捐贈獎學金或者捐贈助學金項目墊支，待捐贈方款項到帳後，由學校基金會将款項劃撥給學校财務處，用以沖抵學校暫付款。

四、其它

如有與本通知精神不符者，以本通知為準。

二〇一二年四月二十五日

主題詞：教育 學校 獎助學金△ 通知