關于離校手續的辦理

關于離校手續的辦理

一、辦理時間

6月10日至22日，各院系可以班級為單位，按各部門的要求辦理離校手續，規定必須由個人辦理的除外。

學校分别于6月23在南校區、25日在東校區采取“一條龍”的方式辦理各項離校手續，具體時間和地點另行通知。

二、辦理内容

1．    教研室。由導師簽名。

2．    院系資料室。暫不辦理。

3．    财務處。按表中規定辦理。

6月8日前，學生通過登錄校務系統，在“我的學宿費查詢”查詢交費情況，并将所欠費用存入個人銀行卡，财務處定期定時統一劃扣。6月8日至10日，仍有欠費的學生到所屬校區财務服務點辦理繳費手續。

4．    學生公寓管理中心。按表中規定辦理。

5．    校圖書館。

6月10日至22日，畢業生直接到所在校區圖書館流通服務台辦理好圖書資料清還手續，并蓋章。

研究生在答辯完畢、論文定稿後還須向學校圖書館提交學位論文電子版，直接通過網上遞交，無局域網限制。提交完成後，于周一至周五上班時間分别前往南校區圖書館數字資源部辦公室辦理論文電子版提交确認手續。

論文提交網址：http://library.sysu.edu.cn/web/guest/lwtj。

6．    公醫辦。按表中規定辦理。

6月10日至22日各院系以班級為單位到各校區門診部（南校區護養院三樓公醫辦，東校區校門診部）辦理公費醫療離校手續。

7．校團委或院系黨委。

團組織關系：6月10日至22日，各院系以團支部為單位到各校區團委辦公地點辦理團組織關系轉出手續。具體地點：南校區熊德龍308室，東校區惠佳超市樓上321室。

黨組織關系：6月18日，由各黨支部書記統一到學院黨委秘書王敏麗老師處（東校區北學院樓B218）開具黨組織關系介紹信。

8．       所屬院系研究生辦公室。暫不辦理。

9．其他。畢業生如需辦理婚育證明，6月10日至22日，畢業生首先下載《太阳集团app首页在校學生婚育證明卡》，簽署院系意見後，以班級為單位，到南校區計生辦（西南區410号）辦理太阳集团app首页在校學生婚育證明。

（《太阳集团app首页在校學生婚育證明卡》可在人事處網站http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/totalmanage/List_1.html處下載）

學校規定，已婚的女生還需要先進行查孕和查環後再去計生辦開具證明。

按學校文件規定的離校時間，過期不再辦理。

三、其他

請畢業生按時間要求辦理好各項離校手續，在6月30日領取畢業證與學位證時，攜帶研究生證與辦理好的離校手續表，待研究生證注銷、離校手續辦理完全後方可領取畢業證與學位證。具體領取時間待通知。