2014年（下半年）太阳集团1088vip學位授予審核工作

10月8日前

各系組織博士生完成預答辯，參加答辯人員提出申請,交紙質版答辯申請書，博士學位論文審查表

博士生預答辯工作具體由各系安排，博士生下載填寫并提交《博士學位論文審查表》，按時參加預答辯，通過者方可進入正式的答辯申請程序。答辯用表詳見附件（2014碩博士用表）。

請參加本次答辯的人員（博士、碩士）在校務管理系統上核對個人信息，填寫提交答辯申請（博士生必須在校務系統中填寫并提交至少一項科研成果方能填寫答辯申請；超過基本學制的研究生須提前辦理延期答辯申請手續方能填寫答辯申請），上傳學位證書照片（操作方法見附件1），并提請導師在網上審核通過。然後下載打印《博士（碩士）論文答辯申請書》，請導師在紙質版上審核簽名，再提交學院審核答辯資格。

研究生網上申請答辯簡易方法（2013年1月更新）http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/7337.htm

未參加學校統一組織的畢業研究生電子注冊相片采集的學曆教育研究生，須自行前往新華社廣東圖像采集中心下設的采集點拍攝，聯系電話:020－83398378。（如需回郵，請寄廣州市番禺區太阳集团app首页北學院樓B312環境學院辦公室胡中龍收，郵編510006，聯系電話39332741）

單證班申請學位人員請按照《關于2009年上半年申請學位人員提交學位證書照片的通知》的要求，到太阳集团app首页數碼文印中心（第一教學樓旁）拍攝照片。“通知”請登錄：研究生院主頁—學位工作—最新通知，下載查看。

不參加此次答辯需延期者應在11月前提出延期答辯申請。

10月15日前

學院進行答辯資格審查

博士生提交發表文章原件及複印件，填寫并提交《博士生發表學術論文情況一覽表》

博士生提交論文電子版用于重合度檢測

1．審查内容包括：是否完成了培養方案所規定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發表文章是否符合要求；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作（僅限2008級及以後博士生）等。

2．博士生向學院提交符合學位申請條件所發表論文期刊原件及複印件（應包含期刊的封面頁、目錄頁及全文）審核，下載填寫并提交《博士生發表學術論文情況一覽表》紙質版和電子版（電子版發送到huzhl3@mail.sysu.edu.cn，QQ：595832373），同時領取論文封面并備案。

3．博士生提交論文電子版（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學号）進行學術論文重合度檢測。文件發送地址：huzhl3@mail.sysu.edu.cn ，QQ：595832373

10月20日前

博士生在校務系統（網上評閱系統）提交論文并填寫《博士論文評閱書》信息

學院審核确定博士生論文評閱人組成，同時将博士論文送審。

1．博士生登陸研究生管理系統提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進行匿名處理，即全文不能出現學生姓名與導師姓名）及論文評閱相關信息，為學位論文網上評閱做好準備。（相關操作規範詳見附件《網上論文評閱系統使用指南-學生篇》）

2．博士生同時向學院提交紙質版定稿論文一本（與網上提交版本一緻）及900元評審費。

3．學院通過網上評閱系統确定博士論文評閱人組成名單并通過系統提請專家評閱。

4. 由于我院第一次使用網上評閱系統，相關後續安排會在研究生院下發通知後另行通告。

10月25日前（具體以系裡通知為準）

碩士生提交論文電子版用于重合度檢測

10月30日前（具體以系裡通知為準）

碩士生提交論文、各系安排論文送審

1．碩士生論文送審由各系具體安排，碩士生于10月25日前向各系秘書提交論文電子版進行學術論文重合度檢測（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學号），10月30日前将兩本裝訂好的論文交給各系秘書，以安排送審。各單位按照2013年7月新修訂《太阳集团app首页碩士、博士授予學位工作細則》的要求，審核确定論文評閱人組成，安排碩士生的論文評審。

2．學院從校務系統中導出已申請答辯人員名單，核對無誤後報送學位辦備案，未在名單者不得進入後續的答辯程序。

11月23日前

組織論文答辯

11月27日前

上交答辯材料

1．各系按2013年7月新修訂《太阳集团app首页碩士、博士授予學位工作細則》的要求，确定并填寫《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》，提交學院審核，并于答辯前交研究生院學位辦備案。

2．博士論文評閱結果由學位辦回收登記并通知各單位領取。

3. 博士研究生待所有論文評閱書收回後，學院填寫《博士論文答辯委員會組成審核表》（博士生與導師議定答辯委員會組成人員、答辯秘書及答辯時間地點後填寫此表，論文評閱人部分不填，于11月20日前交學院研究生秘書），連同 《博士論文評閱意見書》、《博士答辯申請書》，到學位辦辦理答辯手續，将領取的論文答辯聘書等材料返回博士生本人，方可進行答辯。

4． 注意答辯前應準備的材料：請登錄：“研究生院主頁—學位工作—辦事指南—科學學位/專業學位”，分别查看：

（1）博士研究生論文答辯材料清單

（2）碩士研究論文答辯材料清單

（3）同等學力碩士論文答辯材料清單

所有答辯表格均需雙面打印，粘貼無效。

需要手寫的地方用黑色鋼筆填寫（請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫）。

5. 答辯後上交學院研究生秘書材料清單（要求填寫規範、簽名無遺漏）（詳細參考答辯程序）

1、論文4本（理工農醫類4本，扉頁都有答辯委員簽名）。

2、申請博士學位人員評審表原件（使用工程類表格，填寫務必規範，參照附件模版）及12份複印件（雙面複印）。

3、論文答辯情況表。

4、博士學位基本數據表：表格類型應符合下載類型要求，每項填寫完整并助研究生科輸入信息系統。

5、博士論文答辯會表決票（專業學位另加臨床能力考核評分票）。

6、在學期間發表的學術論文或正式錄用通知：至少一份(屬學位論文内容