關于2014年研究生暑假放假及開學注冊等有關事項的通知
發布人：太阳集团1088vip
發布日期：2014-08-11
各學院、直屬系、中心、附屬醫院：
根據學校校曆安排，2014年暑假從6月29日至8月19日止。現将有關事項通知如下：
一、研究生的暑假放假時間由導師或導師組根據培養計劃具體安排。
二、根據校曆安排，2014年8月18、19日為夏季學期在校生注冊/報到時間，請各培養單位根據本單位教學科研情況安排好學生的報到工作，為返校的研究生在學生證上加蓋注冊章，并于8月22日（星期五）前将到校情況報研究生管理處。2014年9月21日為秋季學期注冊時間，請各培養單位于9月24日前在校務管理系統上完成學生的網上注冊。(注冊網址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy)。各單位應認真按照學校學籍管理相關規定做好注冊工作。具體要求如下：
1．注冊要求：除休學外的所有在籍研究生，包括單、雙證研究生、延期答辯研究生以及經過研究生院審批，目前在國（境）外進行聯合培養的研究生或按培養計劃目前在校外實習的研究生予以注冊。未按學校規定繳納學費、住宿費等費用的，不予注冊。
2．上報材料：秋季學期開學兩周内，報送《2014學年度第一學期研究生注冊情況報表》至研究生院研究生管理處。對以下情況，各單位應以公文呈批的形式另行提交有主管領導簽字、加蓋單位公章的學籍處理意見至研究生管理處：
（1）未辦理請假手續無正當原因不報到不注冊的學生拟作退學處理的意見。
（2）超過最長學習年限（碩士研究生為五年，博士研究生為七年）的學生拟作退學處理的意見。
（3）其他拟作退學處理的意見。
3．不能在規定時間注冊的研究生，必須按照《太阳集团app首页研究生學籍管理細則》第三章第十二條相關規定辦理請假手續。
4.未注冊的研究生暫停發放生活津貼。
5.學校将于10月初根據研究生教育管理系統上的注冊學生人數核發研究生教育相關經費。劃撥經費後才補注冊的學生，一般不再補撥經費。
6.研究生繳費請參見财務與國資管理處的有關通知。
三、請各單位提醒研究生暑假期間提高安全意識，留校研究生須注意防火、防盜等安全問題。
四、新生報到注冊的相關工作
1．2014級研究生新生報到時間定于8月21日7:30－18:00，報到地點分别設在四個校區：（1）南校區：熊德龍學生活動中心一樓大廳；（2）北校區：校友會堂；（3）東校區：至善園架空層；（4）珠海校區：荔園16棟。外國留學生新生報到安排以國際合作與交流處通知為準。
2．數字化迎新工作操作培訓時間地點
（1） 南北校區：時間：2014年8月20日上午9點，地點：嶺南學院林護堂103。
（2） 東校區：時間：2014年8月20日上午9點，地點：待定。
（3） 珠海校區：時間：2014年8月20日上午10點30分，地點：待定。
3．迎新材料發放安排
（1）各單位需要領取的資料如下：研究生學籍登記表、研究生登記表、學生證、《太阳集团app首页學位與研究生教育工作手冊》及學習測試題、新生入學教育光盤、新生體檢表等。南校區、珠海校區于8月18日至20日到南校區研究生院研究生管理處206領取；
（2）東校區于8月20日11：00至14：00到東校區行政樓A115室領取；
（3）北校區于8月20日到北校區校友會堂領取。
4．各單位應在新生（包括外國來華留學研究生）報到兩周内（9月5日前）以公文呈批的形式報送未報到名單至研究生管理處。9月1日-5日在校務管理系統上完成新生的網上注冊。(網上注冊地址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy)。
5. 全校迎新工作詳見《太阳集团app首页關于做好2014年新生入學工作的通知》（中大學生〔2014〕16号）。
特此通知。
太阳集团app首页研究生院
2014年6月23日