博士生論文答辯程序及注意事項

一、論文預答辯 4月10日或10月10日前完成

1. ? 導師指導小組成員(不少于3人)對研究生論文進行初步審查，經預答辯後做進一步修改定稿。
2. ? 由答辯秘書填寫《博士生學位論文審查表》（表格在研究生院下載），概括全面、簽名蓋章完整，交學院。
3. ? 《審查表》不能由申請人本人記錄填寫。

注意事項：導師指導小組不少于3人。（沒要求一定教授或博導，但不是教授或者博導的老師不能超過1人）。《審查表》最遲與論文答辯申請書一起交學院辦公室研究生秘書。

二、答辯申請 4月30日或10月31日前完成

校務系統已将研究生是否按培養方案完成課程學習、修滿學分、是否注冊或是否辦理延期手續等信息進行了綁定。通過校務系統成功提交申請的人員，方可視為符合答辯申請條件，否則不允許進入答辯程序。

1、申請答辯前，請各位博士生檢查課程學習情況：修完培養方案規定課程、修滿學分（中期考核）、完成論文。

2、登陸校務系統核對個人信息（登陸校務系統-研究生院子系統-學籍管理-我的學籍）。特别強調學生核對以下信息：出生日期、籍貫（具體到市或縣一級，與戶口本一緻）、身份證号碼、民族、政治面貌、大學畢業年月、大學畢業專業、授學士學位單位、導師姓名、獲碩士專業名稱（博士填寫）、碩士畢業院校（博士填寫）等。如有錯誤，由研究生本人在系統中修改；如果姓名、出生日期、身份證号碼有誤，需将正确信息的相關證明報研究生院管理處206審批方可修改。聯系人：韓老師，聯系電話：84110784.

3、登陸校務系統填寫本人的各項科研成果：進入個人系統，點開“學生科研成果”，選擇“論文信息管理”或“專著信息管理”或“專利信息管理”，進入相應界面，點擊“添加”按鈕，進入增加頁面，填選相關信息并确認無誤後點擊“提交”（如點擊保存，可再次修改，但最終請确認“提交”，否則學院無法審核。），如未發表論文，則選取“暫無發表論文申請答辯”。

填寫完畢後，請于4月20日或10月20日前提交，以便學院審核通過。

4、登陸校務系統填寫論文答辯申請，并下載打印。文件名稱為《博士學位論文答辯申請書》（表格必須從研究生校務系統上生成），并完成導師意見、教研室意見，交學院。

注：請各位申請者務必于5月31日前在校務系統中上傳電子版學位證書照片，用于申請者學位授予信息上報和認證。具體操作見附四。

三、領論文封面 4月份或10月份，東、南校區辦公室

四、上報論文題目 4月15日或10月15日前

請各位博士生将論文題目上報研究生秘書。

五、學位論文檢測，上交學位論文電子版 4月15日或10月15日前

根據學校規定，學院将對申請答辯的研究生學位論文進行學術不端行為系統庫檢測，檢查結果為中度、中度的學位論文，将及時反饋給導師與學生本人，請導師根據檢測結果向學院學位評議組提交紙質的意見，确認該生的學位論文是否可按期送審及答辯，并簽名。該意見将作為讨論、審議碩士、博士學位的依據之一。

博士生将電子版發至研究生秘書郵箱。

要求：格式為WORD文檔，文檔名為“學号+姓名”。

六、論文送審 4月20日或10月20日前

博士生上交三本博士論文，三份評閱書（表格在研究生院下載）（填好自評部分），評閱費（350元/份）。

注意事項：

（1）格式：應嚴格按太阳集团app首页論文格式要求制作，各部分先後順序正确：封面、扉頁、聲明、中英文摘要、正文、附錄、緻謝

本次論文制作需使用新的“學位論文使用授權聲明”（見下）

日期：   年   月   日      日期：   年   月    日

（3）博士論文匿名評審，論文打印要符合匿名評審要求（即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。）。

（4）需保密的論文按《太阳集团app首页研究生學位論文保密管理暫行辦法》（中大密【2010】3号）執行。

（5）請各位博士生盡早上交論文以便學院寄送至評閱人。

（6）請未上交《博士生論文審查表》和《博士學位論文答辯申請書》博士生将兩份資料與論文、論文評閱書同時上交。

（7）請各位博士生務必下載最新的表格，切勿使用舊表。如使用舊表，将不能及時通過審核，也将耽誤送審的時間。

七、領評閱結果

評閱書由學校學位辦統一回收，回收後再發回學生。

八、論文答辯 6月5日或11月30日前完成。

1、答辯前準備的材料

（1）博士論文答辯申請書（含成績單、博士論文審查表）

（2）博士論文評閱結果：3份，學位辦返還

（3）博士答辯委員聘書：5--7份，由學位辦審核名單後分發

（4）學位論文答辯表：自行下載、A4紙雙面打印

（5）論文答辯會議記錄：自行下載、A4紙單面打印若幹葉

（6）申請博士學位人員評審表：自行下載，A4紙雙面打印

（7）論文答辯情況表：自行下載、A4紙雙面打印

（8）論文答辯程序（臨床型博士改用臨床能力考核和論文答辯程序）：自行下載

（9）博士論文答辯表決票（專業學位另加臨床能力考核評分票）：自行下載、蓋章有效

（10）博士學位基本數據表：自行下載（此表格分三類：科研型博士用“學曆教育博士學位基本數據表” 、臨床型博士用“專業博士學位基本數據表” 、博士同等學力人員用“同等學力人員申請博士學位基本數據表”）

（11）論文答辯經費簽領表（交财務處報銷答辯經費用）：自行下載

注意：⑴下載網頁：http://graduate.sysu.edu.cn：

下載區域：學位工作—科學學位/專業學位—表格下載

⑵下載後不得改變原定的格式，若表格變形，請編輯校正。

(3)上述材料一并裝入學位檔案袋備用

2、答辯委員由各專業安排，職稱與專業領域要求與評閱人相同，但不能重複；

人數要求：

博士答辯委員會5-7人、外校2-3人，主席是博導。

注意：請嚴格按照這個要求請答辯委員，博士學位論文答辯委員需要由學位辦審批（不能臨時更換），正式邀請之前向學院提交《博士學位論文答辯委員會組成審核表》（表格在研究生院下載），學院交學位辦審核後，才可領取答辯委員聘書。

3、答辯會

答辯秘書：應是正式在編人教學教務員，其職責是會務準備、聯系接待答辯委員、會議記錄、拟定答辯決議、填寫與報送答辯材料。

請答辯委員會嚴格按規定程序完成（學位論文答辯程序見附二）。

在讀研究生不能做答辯秘書。

九、上交答辯材料 6月5日或11月30日前

答辯後上交學院研究生管理部門材料清單（要求填寫規範、簽名無遺漏）

1、論文2本（扉頁都有答辯委員簽名）。

2、申請博士學位人員評審表原件（雙面）。

3、論文答辯情況表。

4、博士學位基本數據表。

5、博士論文答辯會表決票。

6、在學期間發表的學術論文或正式錄用通知：至少一份(屬學位論文内容)。并填寫“博士生發表學術論文情況一覽表”（下載：一覽表）發至彭靈靈老師郵箱。

7、學位檔案袋裝材料：論文答辯申請書（含成績單、博士論文審查表）、論文評閱（實際份數）、學位論文答辯表、學位論文答辯記錄（臨床型包括臨床能力考核記錄）、有答辯委員簽名的論文扉頁、中英文摘要（将扉頁和摘要裝訂在一起，一份）。

8、交學位論文電子版：北校區圖書館前座二樓期刊部辦公室（電話：87331557），南校區圖書館（新館部門）三樓（電話：84111666），可上網提交，方法見南、北校區圖書館網頁。

9、自願向中國知網提交論文者交論文電子版和《學位論文出版授權書》。

如有疑問，請聯系研究生秘書彭靈靈老師，聯系電話：020-39332741，郵箱：pengll@mail.sysu.edu.cn。

另注：所有答辯表格都需從學校研究生院網頁下載最新版本，

下載地址：

科學學位研究生：http://graduate.sysu.edu.cn/degreesci/Index.aspx

專業學位研究生：http://graduate.sysu.edu.cn/degreespec/Index.aspx

附一、論文格式審查

1、論文應嚴格按太阳集团app首页論文格式要求制作

2、兩個“聲明”是必須的

3、專業名稱填寫規範

4、導師不能随意增加或更換

5、匿名評審論文符合匿名評審要求，即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。

6、需保密的論文應到保密辦申請密級與保密時限，并填寫在封面右上角

7、引用文獻符合學術規範（超過250個字不注明出處者，可視為抄襲）

附二、學位論文答辯程序

１、由答辯委員會主席宣布答辯委員會成員和秘書名單、學位申請人及指導教師姓名、學位論文題目等，并主持會議。

２、申請人宣讀《論文原創性聲明》。

3、申請人報告論文的主要内容（碩士論文約30分鐘，博士論文約40－60分鐘）。

4、答辯委員會成員及到會者（已獲得相應學位）提問，申請人答辯（30－60分鐘）。采用即問即答方式，不得另行準備。

5、休會，答辯委員會内部讨論。

⑴導師介紹申請人情況，介紹完畢後離開會場。介紹内容可包括申請人的簡曆、思想品德表現、理論知識水平、業務能力、課程學習成績、科研能力等。

⑵主席宣讀論文評閱人的學術評語。

⑶委員讨論，形成論文評語和答辯決議，填入《答辯委員會決議書》，對論文是否通過進行無記名投票。對于未獲得通過的論文，是否允許修改後重新答辯作再次無記名投票。

6、複會，申請人起立，主席宣讀《答辯委員會決議書》（表決票和成績不公布）。

7、主席宣布答辯會結束。

特别提示：

１、答辯會要有詳細記錄，記錄紙不夠用時，第二頁複印或網上下載都有效。

２、請到會的答辯委員在論文扉頁上簽名。

３、請主席在有關表格上簽名。

４、答辯結束後，由答辯委員會秘書将《論文答辯申請書》、《論文評閱書》、《論文答辯表》、表決票、論文等有關材料，一并交所在學院、醫院研究生管理部門審核。

附三、其他注意事項

1、有關表格：請用最新下載，不能用舊表，

2、學位評審表：不要求答辯主席、召集人簽名，打印即可；發表成果必須按要求填寫。

附四、學位證書照片上傳操作方法

從本學期開始，學位申請人必須在校務管理系統中上傳電子版學位證書照片，用于申請人學位授予信息上報和認證，具體操作方法如下：

1、學曆研究生（雙證）：參加學校組織的畢業照片采集——登錄學信網校對照片，并在校對後下載照片（光标移至照片，點擊右鍵，選擇“圖片另存為”，下載并保存到個人電腦上）——登錄校務管理系統（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片）——點擊“浏覽”——選擇在學信網下載存放的照片——确認無誤——點擊“上傳”。

2、在職攻讀碩士學位學員(單證，含“高校教師”、“兩課教師”)：太阳集团app首页數碼文印中心采集學位照片，複制保存到移動磁盤（紙質版按照學院要求提交到學院）——登錄校務系統（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片）——點擊“浏覽”——選擇保存在移動磁盤的學位照片——确認無誤——點擊“上傳”。

3、同等學力申請碩士學位人員學位證書照片電子版由太阳集团app首页數碼文印中心集中提供，學位辦負責上傳。

上傳的電子版照片必須與學位證書照片一緻，不得上傳其它電子版照片。