博士生論文答辯程序及注意事項

一、論文預答辯 4月10日或10月10日前完成

　　請各位博士生提醒導師安排預答辯。

　　填寫《博士學位論文審查表》（表格在研究生院下載），交學院。

注意事項：導師指導小組不少于3人。（沒要求一定教授或博導，但不是教授或者博導的老師不能超過1人）。《審查表》最遲與論文答辯申請書一起交學院辦公室研究生秘書。

二、答辯申請 4月30日或10月30日前完成

1、申請答辯前，請各位博士生檢查課程學習情況：修完培養方案規定課程、修滿學分（中期考核）、完成論文。

2、請各位博士生在校務系統的科研成果上填寫本人的各項科研成果，如未發表論文，則選取“暫無發表論文申請答辯”。填寫完畢後，請于4月20日或10月20日前提交，以便學院審核通過。

3、請各位博士生在校務系統填寫論文答辯申請，并下載打印。文件名稱為《博士學位論文答辯申請書》（表格必須從研究生校務系統上生成），并完成導師意見、教研室意見，交學院。

三、領論文封面 4月份或10月份，東、南校區辦公室

四、上報論文題目 4月20日或10月20日前

請各位博士生将論文題目上報研究生秘書。

五、論文送審 4月25日或10月25日前

　　博士生上交三本博士論文，三份評閱書（表格在研究生院下載）（填好自評部分），評閱費（350元/份）。

注意事項：

（1）博士論文匿名評審，論文打印要符合匿名評審要求（即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。）。

（2）論文要嚴格按照太阳集团app首页論文格式要求制作。

（3）需保密的論文應在上交論文前，到保密辦（學校科技處）申請密級與保密時限，并填寫在封面右上角。

（4）請各位博士生盡早上交論文以便學院寄送至評閱人。

（5）請未上交《博士生論文審查表》和《博士學位論文答辯申請書》博士生将兩份資料與論文、論文評閱書同時上交。

（6）請各位博士生務必下載最新的表格，切勿使用舊表。如使用舊表，将不能及時通過審核，也将耽誤送審的時間。

六、學位論文檢測，上交學位論文電子版 5月4日或11月1日前

　　博士生将電子版發至研究生秘書郵箱。

　　要求：格式為WORD文檔，文檔名為“學号+姓名”。

七、領評閱結果

　　評閱書由學校學位辦統一回收，回收後再發回學生。

八、論文答辯 6月10日或12月10日前完成。

1、答辯委員由各專業安排，職稱與專業領域要求與評閱人相同，但不能重複；

人數要求：

　　博士答辯委員會5-7人、外校2-3人，主席是博導。

　　注意：請嚴格按照這個要求請答辯委員，博士學位論文答辯委員需要由學位辦審批（不能臨時更換），正式邀請之前向學院提交《博士學位論文答辯委員會組成審核表》（表格在研究生院下載），學院交學位辦審核後，才可領取答辯委員聘書。

2、答辯會

　　答辯秘書：應是正式在編人教學教務員，其職責是會務準備、聯系接待答辯委員、會議記錄、拟定答辯決議、填寫與報送答辯材料。

　　在讀研究生不能做答辯秘書。

九、上交答辯材料 6月10日或12月10日前

　　填寫規範、簽名無遺漏

如有疑問，請聯系研究生秘書彭靈靈老師，聯系電話：020-39332741，郵箱：pengll@mail.sysu.edu.cn。

另注：所有答辯表格都需從學校研究生院網頁下載最新版本，下載地址：太阳集团app首页研究生院-學位工作-表格下載。

附一、答辯後上交學院研究生管理部門材料清單

（注意：上半年6月10日前、下半年12月10日前完成）

1、論文3本（扉頁有答辯委員簽名）。

2、申請博士學位人員評審表原件（雙面複印）。

3、論文答辯情況表。

4、博士學位基本數據表：表格類型應符合下載類型要求。

5、博士論文答辯會表決票。

6、在學期間發表的學術論文：至少一份(屬學位論文内容)。

7、學位檔案袋裝材料：論文答辯申請書（含成績單、博士論文審查表）、論文評閱（實際份數）、學位論文答辯表、學位論文答辯記錄、有答辯委員簽名的論文扉頁、中英文摘要（将扉頁和摘要裝訂在一起，一份）。

8、交學位論文電子版：南校區圖書館（新館部門）三樓（電話：84111666），可上網提交，方法見南校區圖書館網頁。

附二、論文格式審查

1、論文應嚴格按太阳集团app首页論文格式要求制作

2、兩個“聲明”是必須的

3、專業名稱填寫規範

4、導師不能随意增加或更換

5、匿名評審論文符合匿名評審要求，即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。

6、需保密的論文應到保密辦申請密級與保密時限，并填寫在封面右上角

7、引用文獻符合學術規範（超過250個字不注明出處者，可視為抄襲）

附三、其他注意事項

1、有關表格：請用最新下載，不能用舊表，

2、學位評審表：不要求答辯主席、召集人簽名，打印即可；發表成果必須按要求填寫。