太阳集团1088vip博士生論文答辯程序與注意事項

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一、論文預答辯  4月10日前完成

請各位博士生提醒導師安排預答辯。
填寫《博士生論文審查表》,交學院。
注意事項:導師指導小組不少于3人。《審查表》最遲與論文答辯申請書一起交給學院辦公室研究生秘書。 

二、答辯申請  4月20日前完成

1、申請答辯前,請各位博士生檢查課程學習情況:修完培養計劃規定課程、修滿學分(中期考核)、完成論文。
2、請各位博士生在校務系統填寫論文答辯申請,并下載打印。并完成導師意見、教研室意見,交學院研究生秘書。 

三、領論文封面  4月份,東、南校區辦公室 

四、上報論文題目  4月10日前

請各位博士生将論文題目上報研究生秘書。 

五、論文送審

博士生上交三本博士論文,三份評閱書(填好自評部分),評閱費。
4月12日至4月23日。

注意事項:

(1)博士論文匿名評審,論文打印要符合匿名評審要求(即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。)。
(2)論文要嚴格按照太阳集团app首页論文格式要求制作。
(3)需保密的論文應在上交論文前,到保密辦(學校科技處)申請密級與保密時限,并填寫在封面右上角。
(4)請各位博士生盡早上交論文以便學院寄送至評閱人。 

六、學位論文檢測,上交學位論文電子版  5月8日前博士生将電子版發至研究生秘書郵箱

要求:格式為WORD文檔,文檔名為“學号+姓名”。 

七、領評閱結果

評閱書由學校學位辦統一回收,回收後再發回學生。 

八、論文答辯 6月10日前完成

1、答辯委員由各專業安排,職稱與專業領域要求與評閱人相同,但不能重複;
人數要求:
碩士3-5人、外單位1-2人(主席)
博士5-7人、外校2-3人,主席是博導

注意:博士學位論文答辯委員需要由學位辦審批(不能臨時更換),正式邀請之前向學院提交《博士學位論文答辯委員會組成審核表》,學院交學位辦審核後,才可領取答辯委員聘書。

2、答辯會

答辯秘書:應是正式在編人教學教務員,其職責是會務準備、聯系接待答辯委員、會議記錄、拟定答辯決議、填寫與報送答辯材料。
在讀研究生不能做答辯秘書。 

九、上交答辯材料 6月10日前

填寫規範、簽名無遺漏 

如有疑問,請聯系研究生秘書彭靈靈,聯系電話:020-39332741,郵箱:pengll@mail.sysu.edu.cn 

另注:所有答辯表格都需從學校研究生院網頁下載最新版本,下載地址:太阳集团app首页研究生院-學位工作-表格下載。

 

附一、答辯後上交學院研究生管理部門材料清單

(注意:上半年6月10日前、下半年12月10日前完成)

1、論文5本(扉頁有答辯委員簽名)。

2、申請博士學位人員評審表原件(雙面複印)。

3、論文答辯情況表。

4、博士學位基本數據表:表格類型應符合下載類型要求。

5、博士論文答辯會表決票。

6、在學期間發表的學術論文:至少一份(屬學位論文内容)。

7、學位檔案袋裝材料:論文答辯申請書(含成績單、博士論文審查表)、論文評閱(實際份數)、學位論文答辯表、學位論文答辯記錄、有答辯委員簽名的論文扉頁、中英文摘要(将扉頁和摘要裝訂在一起,一份)。

8、交學位論文電子版:南校區圖書館(新館部門)三樓(電話:84111666),可上網提交,方法見南校區圖書館網頁。 

附二、論文格式審查

1、論文應嚴格按太阳集团app首页論文格式要求制作

2、兩個“聲明”是必須的

3、專業名稱填寫規範

4、導師不能随意增加或更換

5、匿名評審論文符合匿名評審要求,即全文不能出現學生姓名、學号與導師姓名。

6、需保密的論文應到保密辦申請密級與保密時限,并填寫在封面右上角

7、引用文獻符合學術規範(超過250個字不注明出處者,可視為抄襲) 

附三、其他注意事項

1、有關表格:請用最新下載,不能用舊表,

2、學位評審表:不要求答辯主席、召集人簽名,打印即可;發表成果必須按要求填寫。