轉發校團委關于做好2016級新生團組織關系接轉工作的通知
為進一步做好我校2016級新生團組織關系的轉接及團籍管理工作，科學管理學生團籍檔案，現将有關事宜通知如下：
一、新生團組織關系接轉
（一）具有我校學籍的全日制本科生、碩士研究生、博士研究生新生團員入學後，應向所在院系、醫院團委（團總支）遞交團籍檔案、團員證及團組織關系介紹信。其中，凡未退團或脫團的中共黨員（含預備）均需接轉團組織關系。請各院系、醫院團委（團總支）将新生相關資料收齊後，于10月10日之前提交蓋有印章的《2016級新生團籍檔案登記表》（附件1）到各校區（園）團工委辦理團組織關系轉入手續，其餘檔案由各院系、醫院團委（團總支）妥善保存。（辦理時請務必以院系、醫院為單位統一辦理，跨校區的院系可分校區辦理，附屬醫院統一至廣州北校園辦理；請各院系、醫院團委（團總支）在團員證“組織關系轉接”欄内填寫轉入組織關系時間：2016年8月26日，轉接後交于學生自己保管。）
（二）有團籍檔案無團員證者，同意轉入組織關系。團員證由各院系、醫院團委（團總支）于10月10日前統一提交申請表到校團委補辦。校團委原則上不接收新生個人提交的補辦申請。
（三）有團員證而無團籍檔案者，同意轉入組織關系。該生需自行聯系生源學校補辦團籍檔案，于2016年10月20日前提交院系團委統一存入學籍檔案。
（四）無團籍檔案又無團員證而隻持組織關系介紹信者，同意轉入組織關系。團員證由各院系、醫院團委（團總支）于10月10日前統一提交申請表到校團委補辦。同時，該生需自行聯系生源學校補辦團籍檔案，于2016年10月20日前提交。
（五）無團籍檔案、無團員證且無組織關系轉出證明者，原則上視為非團員。
（六）還未批準成立團組織的新建院系，收齊新生團員證并填寫《2016級新生團籍檔案登記表》，由輔導員簽名确認後統一送至各校區（園）團工委辦理轉入手續。
二、新生團籍檔案管理
（一）為完善團員檔案材料管理制度，各院系、醫院團委（團總支）在辦理團組織關系轉入後，應由團委（團總支）組織部門以團支部為單位，對團員檔案材料進行歸檔保存，科學管理。
（二）團員證應由團員本人持有并保管，如有封存在團籍檔案材料内的，請自行抽出。
（三）各院系、醫院團委（團總支）要組織各基層團支部認真填寫《2016級新生團籍檔案登記表》（附件1），除提交校團委外，自行做好留檔工作。
三、團員證補辦流程
（一）各院系、醫院團委（團總支）統一收集整理好申請補辦團員證的團員信息（包括學号、姓名、性别、民族、籍貫、出生年月、入團時間、入團地點和單位等），填寫《申請補辦團員證團員信息統計表》并蓋章（附件2）。沒有提交《申請補辦團員證團員信息統計表》或信息統計表無蓋章的，校團委将不予補辦。
（二）各院系、醫院團委（團總支）統一收齊補辦團員證團員的小一寸照片（請在背面注明姓名，學号）及5元/人的工本費、統計表一式兩份，交各校區團工委辦公室辦理（珠海校區需到廣州南校園或東校園辦理）。
文章來源：本院